O transporte de carga é o que move a logística. Mas para isso acontecer é necessário passar por várias etapas. Dessa forma, tudo tem que ocorrer bem para o sucesso no transporte. 

Durante anos, a gestão logística luta para otimizar ao máximo os processos de logística. Esses esforços geram resultados para as empresas, mas também para os clientes. 

Decerto, sabemos que o transporte de cargas é uma parte crucial da economia. Ele garante que os produtos cheguem aos consumidores de maneira segura. Entretanto, esse processo pode se complicar, com erros que causam atrasos. Mas, existe uma maneira eficiente de acabar com isso, a auditoria de frete. 

Nesse artigo iremos falar sobre a auditoria de frete e como ela pode auxiliar no transporte de cargas. Continue lendo e descubra! 

Afinal, o que é auditoria de frete?

A auditoria de frete é o processo onde as empresas revisam e verificam todas as cobranças relacionadas ao transporte de mercadorias. Alguma dessas atividades são:

• Analisar fatura de fretes;
• Conferir tarifas;
• Identificar cobranças incorretas ou duplicadas;
• Garantir que o serviço foi prestado. 

Dessa forma, o grande objetivo da auditoria de frete é garantir que as empresas paguem somente pelo transportado. O intuito é ajudar a reduzir custos e aumentar a eficiência nas operações logísticas. 

Pontos chaves sobre a auditoria de frete

1 – Validação de faturas

As faturas são revisadas com o intuito de assegurar que todos os valores cobrados estão de acordo. 

2 – Identificando erros

Cobranças incorretas são identificadas e corrigidas. A transparência é um dos principais conceitos da auditoria de frete. 

3 – Conformidade de contratos

É verificado se as cobranças estão de acordo com os contratos realizados entre a empresa e a transportadora. 

4 – Relatórios em detalhes

Relatórios cada vez mais detalhados sobre os custos de fretes. Isso ajuda as empresas  a ficarem por dentro das suas despesas logísticas. 

5 – Melhorando cada vez mais

Além de tudo, a auditoria ajuda a identificar áreas que precisam ser melhoradas. Ela pode aumentar a eficiência e reduzir ainda mais os custos. 

Qual a importância da auditoria de frete para o transporte de cargas?

Contudo, fazer a auditoria de frete é essencial para o transporte de cargas. Ela é responsável por fazer as empresas economizarem dinheiro e corrigir erros indevidos. Sendo assim, as faturas de transportes são revisadas constantemente a fim de encontrar falhas. 

Sobretudo, além da economia, a auditoria de frete também melhora a precisão das cobranças de serviços. Após garantir a certeza das cobranças corretas as empresas evitam discussões. Todavia, isso pode facilitar o processo de pagamento e ainda manter uma relação com mais clareza entre ambos. 

Além do mais, ainda é possível aumentar a eficiência no transporte de cargas. A auditoria de frete é capaz de identificar pontos de melhoria. Isso torna as operações mais rápidas. Sobretudo, os produtos chegam mais rápido aos consumidores finais, com menos atrasos e problemas. 

Gargalos no transporte de cargas 

O transporte de cargas é bastante afetado, o que pode aumentar o preço do frete. Isso não é surpresa para ninguém. Um dos principais problemas é a péssima infraestrutura. 

Conquanto, são diversas estradas mal acabadas e com uma má administração. Essas condições dificultam muito a movimentação das mercadorias. 

O Brasil é o país da burocracia, e isso é um outro desafio para o transporte de cargas. Em sua grande maioria são processos muito complexos e lentos para autorizar algum documento. Essa falta de agilidade pode atrasar muito as entregas, isso torna ele menos eficiente. 

A falta de tecnologia é outro fator que tem impacto direto nisso. Infelizmente muitas empresas ainda se encontram em meio aos processos manuais. Isso pode gerar erros e falta de visibilidade das operações logísticas. Adotar tecnologias é fundamental nos dias atuais. 

Qual é a solução para isso?

Para resolver problemas de infraestrutura, é essencial investir em melhorias nas estradas, portos e ferrovias. Essas iniciativas devem partir do Governo e até mesmo de instituições privadas. 

Para resolver a burocracia, podemos simplificar sutilmente os processos de autorização de documentos. Implementar sistemas digitais é importante durante o processo de transição. Eles podem facilmente gerenciar tarefas como essas, podendo agilizar os procedimentos. 

A tecnologia para o setor de transporte é crucial. É importante modernizar cada vez mais esse setor. O que as empresas devem fazer é investir em sistemas para gerir o transporte (TMS), rastreamento por GPS e automação de processos. Uma logística automática pode apresentar melhorias ao longo do tempo.

Fatores que influenciam o alto preço do frete 

1 – Preço do combustível 

O combustível é considerado uma das maiores ou se não a maior despesa no transporte de cargas. Alterações no preço do petróleo podem aumentar muito os custos de frete, o que impacta muito no preço final. 

2 – Infraestrutura de transporte 

Já abordamos este tópico acima. Portanto, uma infraestrutura inadequada pode aumentar os custos de frete, isso é um fato. Quanto mais durar o transporte de carga, mais caro ele será, na maioria dos casos. Além disso, uma infraestrutura deficiente envolve outras complicações, como: 

Aumento do desgaste dos veículos e maiores riscos de acidentes, o que também contribui para o aumento dos custos de transporte.

3 – Custo de mão de obra

Benefícios e salários dos motoristas e outros colaboradores impactam no custo do frete. Na logística, tudo é levado em consideração para que ninguém saia perdendo. Pensando nisso, quanto menos motoristas dispostos, mais altos são os salários. O resultado disso são custos mais altos. 

4 – Tecnologias e equipamentos 

Investir em tecnologias, equipamentos modernos e treinamentos adequados pode influenciar no alto preço do frete. Adquirir caminhões mais eficientes, sistemas de rastreamento e o famoso TMS pode ser caro. Porém, podem trazer mais eficiência, praticidade e segurança para as operações.

5 – Demanda sazonal 

Quanto maior a demanda, mais caro ficam os fretes. Isso acontece em épocas de alta demanda, feriados e temporadas de compras. A procura por serviços de transporte é maior. Por isso, as empresas precisam ajustar as operações para conseguir atender a alta demanda, isso pode ser caro. 

6 – Distância e rota

A distância percorrida e a rota escolhida pode impactar no custo de frete. Viagens longas e rotas de difícil acesso costumam ser mais caras. Isso acontece devido ao alto consumo de combustível e desgastes nos veículos. 

7 – Tipo de carga 

Você  pode achar que não, mas o tipo de mercadoria também influencia o preço. Cargas perigosas e frágeis tem o valor elevado. Elas exigem cuidados especiais, seguro de carga e às vezes veículos específicos para elas, isso eleva o nível de transporte. 

A grande importância da gestão de fretes e o CT-e

A gestão de fretes é essencial para o transporte de cargas. Ela ajuda a controlar os custos, aumentar a eficiência e garantir a entrega pontual. Gerir de forma eficiente permite às empresas automatizar os processos, otimizar rotas e negociar tarifas. 

O resultado disso são operações mais econômicas e produtivas. Além disso, a gestão de frete proporciona uma visão ampla através de ferramentas de rastreamento e relatórios. Monitore em tempo real e antecipe problemas. 

O conhecimento de transporte eletrônico desempenha um papel crucial na gestão de fretes. Ele altera documentos em papel por um sistema digital que facilita a conformidade legal, agilizando processos burocráticos. 

O ideal é emitir o CT-e para diminuir erros humanos e garantir maior precisão das informações. Além do mais, ele se integra aos sistemas de gestão de transporte. Com isso, é possível acelerar a preparação de documentos e melhorar as operações logísticas. 

Reduzindo custos com a Fusion by nstech 

A auditoria de frete traz a certeza que existem muitas coisas que podem ser melhoradas e uma delas é o alto custo  logístico. Felizmente, eles podem ser identificados com mais facilidade nos dias de hoje. 

A Fusion tem soluções que podem reduzir gradativamente os custos associados a sua logística e toda cadeia de suprimentos. Conte com uma plataforma repleta de soluções para você escolher a que melhor se adequa ao seu dia a dia. 

Com a roteirização da Fusion você pode proporcionar taxas de frete cada vez menores para seus clientes. Otimize rotas, faça mais entregas com menos recursos. Monte várias cargas de uma vez e dê sequência nas entregas. 

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