Você já se perguntou como as grandes empresas conseguem ter as entregas tão eficientes? A resposta está no TMS. O sistema de gestão de transporte ou TMS é uma ferramenta poderosa e que ajuda muitas empresas. 

Elas conseguem planejar, executar e monitorar suas operações com mais eficiência no dia a dia. Ademais, o TMS otimiza rotas, reduz custos e melhora a entrega de produtos gradualmente. 

Neste artigo, vamos explorar como o TMS funciona na prática e qual é o seu impacto nas operações de transporte. Confira o porquê ele é tão essencial para o sucesso das empresas, continue lendo e descubra! 

Afinal, o que é o TMS? 

É nada mais que um software projetado para gerenciar e otimizar operações logísticas de transporte em uma empresa. Certamente, a tecnologia reúne diversas atividades relacionadas ao transporte de mercadorias. 

Sobretudo, o sistema vai oferecer um controle maior sobre as movimentação dos produtos, desde sua fabricação até a entrega ao destino final. Todavia, esse sistema é utilizado por empresas que buscam melhorar a eficiência dos seus processos de entregas. 

A redução de custos é uma das consequências do uso do TMS na prática. Conquanto, através dele é possível garantir entregas cada vez mais pontuais, mantendo um padrão no nível do serviço e aumentando a segurança. 

Principais funções de um TMS 

Essa é uma ferramenta poderosa nas mãos de quem sabe usar. Ela é capaz de oferecer diversas funções a fim de otimizar toda a cadeia logística das empresas. Vamos juntos explorar algumas das principais funções do sistema TMS! 

1 – Planejamento de rotas 

O sistema TMS é responsável por definir as melhores rotas de entregas se baseando em alguns fatores como: 

• Distância;
• Trânsito;
• Custo de frete e combustível. 

Dessa forma, você garante que os produtos cheguem mais rápido e de maneira mais segura e econômica no destino final. Ademais, o planejamento de rotas se tornou algo indispensável nos processos logísticos atuais. Ele tem impacto direto na satisfação dos clientes. 

2 – Gestão de frete 

Através do TMS, as empresas podem reduzir os custos de transportes e negociar tarifas mais justas com as transportadoras. Isso só é possível por conta das comparação de cotações dos diferentes fornecedores. 

Contudo, ter um maior controle sobre o frete ajuda muito na relação com os clientes. Taxas de fretes mais justas ajudam a aquecer o mercado, trazendo mais competição para as empresas. 

3 – Monitoramento em tempo real 

Com o sistema TMS você consegue rastrear os veículos e mercadorias durante o trajeto. Com isso, você consegue saber exatamente onde está cada mercadoria. Porquanto, através dessas informações sobre o status das entregas, é possível prever o tempo correto da chegada do motorista no destino final. 

4 – Gestão de documentos 

Essa é uma das funções que mais chama a atenção das empresas. Sabemos que organizar uma grande quantidade de papéis diariamente é complicado, são diversos os riscos que as empresas correm. 

Por exemplo, fazer isso de forma manual pode levar a perda, alteração de informações e até mesmo avarias. No entanto, o TMS ele automatiza essa tarefa organizando documentos importantes como faturas, ordens de compra e comprovantes de entrega. 

Dessa maneira, você evita o trabalho manual e minimiza erros, tornando todas as informações mais visíveis e corretas. 

5 – Análise de desempenho 

A análise de desempenho é crucial para a logística, pois permite identificar pontos de melhoria. O intuito é aumentar cada vez mais a eficiência logística. Portanto, o TMS oferece ferramentas de relatório e análise que visam avaliar a eficiência das operações. 

Essas funções mostram como o TMS pode transformar suas operações logísticas, tornando elas mais eficientes, econômicas e transparentes. Utilizar o TMS no dia a dia é um benefício tanto para as empresas quanto para os consumidores finais. 

Como escolher o TMS ideal para sua empresa?

Para escolher o TMS certo para sua empresa é fundamental entender suas necessidades. Pense em como funcionam suas operações diariamente, seja detalhista. Pense desde o volume de mercadorias até os tipos de produtos que você transporta. 

Saber exatamente onde você precisa de ajuda é importante para encontrar um TMS que encaixe perfeitamente nas suas atividades. Também é necessário procurar por um sistema que tenha as melhores funções, são elas:

• Integração com outros sistemas de gerenciamento;
• Suporte técnico;
• Rastreamento em tempo real.

Ao adquirir um sistema como esse, leve em consideração os custos envolvidos na compra e manutenção do sistema. Certifique que o preço é justo pelo o que ele oferece. 

Reduzindo custos operacionais através do TMS, confira! 

Um sistema de gestão de transporte é crucial para a redução de custos, ele pode ajudar as empresas de diversas maneiras. Primeiro ele otimiza o transporte de cargas através de rotas mais eficientes. 

Com isso, você consegue reduzir o tempo de entrega, economizar combustível e ajudar na produtividade dos seus motoristas. O sistema TMS agrupa várias cargas, permitindo mais entregas por viagem e aumentando a eficiência do seu negócio. 

Você também consegue comparar o preço com outras transportadoras, isso ajuda a escolher opções mais baratas e negociar melhores fretes. Em resumo, o TMS  reduz erros, retrabalhos, automatizando processos da cadeia de suprimentos. Isso economiza tempo, dinheiro e evita custos adicionais. 

O Futuro dos TMS e suas tendências 

O futuro dos sistemas de gestão de transporte está sendo moldado por várias tendências que prometem transformar a logística. Confira abaixo algumas das principais tendências:

Integração com tecnologias modernas 

A tendência é integrar o TMS com as mais novas tecnologias do mercado.  Por exemplo, a IA e Internet das coisas (IOT). A IA pode prever problemas e otimizar rotas de transportes. 

Por outro lado, a IOT permite o rastreamento em tempo real das entregas. Ela oferece dados relevantes para que os gestores tomem decisões mais precisas. 

Automação e robótica 

A automação e robótica se expandiu para os armazéns e operações de transporte. Os robôs e sistemas automáticos estão ajudando a movimentar e organizar produtos com mais eficácia. Com isso, é possível reduzir cada vez mais os erros humanos e aumentar a velocidade das operações. 

Processos logísticos sustentáveis e práticas verdes 

As pessoas estão cada vez mais preocupadas com o meio ambiente. Com isso, os sistemas de gestão de transporte estão integrando práticas mais sustentáveis. Isso inclui a otimização de rotas para emitir menos carbono, uso de embalagens sustentáveis e gestão de recursos. 

O intuito é diminuir cada vez mais o impacto do transporte rodoviário de cargas ao meio ambiente. As entregas só crescem devido o alto índice de compras no E-commerce e com isso, mais veículos rodando por dia. 

O TMS melhora a gestão da frota de veículos. Ele reduz o consumo de combustível. Também diminui as emissões de gases poluentes.

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