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Strategic sourcing: O que é e como funciona na prática?
Eu aposto que você nunca ouviu falar no conceito de strategic sourcing. Essa técnica é muito importante na logística podendo ajudar empresas de todos os tamanhos. Melhorando os seus processos, e ajudando a economizar dinheiro.
No mundo da logística, este termo tem ganhado cada vez mais destaque. E é por isso que, neste artigo, vamos explorar o conceito de strategic sourcing e como ele funciona na prática. Ao final deste artigo você vai entender como essa estratégia pode ajudar as empresas, reduzir custos e melhorar a eficiência operacional.
Portanto, eu te convido hoje a embarcar junto comigo neste conteúdo. Continue lendo e fique por dentro desse conceito inovador chamado strategic sourcing.
Afinal, o que é strategic sourcing?
Strategic sourcing ou “estratégia de sourcing”, é uma maneira de melhorar a forma como as empresas compram produtos. Muitas das vezes, procuramos por preços mais baixos, mas esse conceito é totalmente diferente.
Essa abordagem envolve analisar diversos fatores. São eles: Qualidade do produto, prazos de entrega e a relação com os fornecedores. O seu intuito é fazer escolhas mais inteligentes. Formando parcerias que tragam benefícios a longo prazo.
Na prática, esse conceito ajuda as empresas a entenderem o que de fato precisam. Encontrando os melhores fornecedores sempre. Melhorando dessa forma, a eficiência das operações logísticas com resultados econômicos.
Ao fazer uma gestão de compras adequada, as empresas conseguem reduzir custos, aumentando a qualidade dos produtos. E ainda deixar os clientes mais satisfeitos, elevando o nível do serviço do seu negócio.
Quais as principais funções do strategic sourcing?
Essa abordagem está cada vez mais comum na logística moderna. Sabemos que o mercado logístico está cada vez mais competitivo, mas o que tem diferenciado você dos demais? Ser diferente se torna vantajoso, fazendo você ficar cada vez mais reconhecido.
Através do strategic sourcing você consegue encontrar maneiras de reduzir custos e ainda otimizar suas operações. Confira abaixo as principais funções desse conceito inovador:
1 – Revisão de custos
Ele ajuda as empresas a entender todos os custos envolvidos em suas compras. Sejam externos, custos com fornecedores, ou internos, custos operacionais. Ao fazer isso, é possível encontrar áreas que precisam de redução de custos a fim de melhorar os lucros.
2 – Gestão de fornecedores
O strategic sourcing busca encontrar e selecionar com cuidado os melhores fornecedores. Levando em conta não apenas o preço, mas a qualidade do produto ou serviço oferecido. O seu intuito é criar parcerias que sejam atrativas para ambos os lados.
3 – Gestão de suprimentos
Para ter bons processos logísticos é fundamental ter uma cadeia de suprimentos organizada. É exatamente isso que o strategic sourcing faz, ela organiza toda cadeia para que todos os processos sejam eficientes e organizados.
Incluindo a automação de compras e melhor comunicação com os fornecedores. A organização na cadeia de suprimentos é essencial para bons resultados logísticos. Como por exemplo: entregas rápidas e clientes satisfeitos.
4 – Redução de custos
Ter uma logística econômica chama atenção de muitos gestores logísticos. Graças ao strategic sourcing é possível reduzir até 10% dos custos operacionais. Isso acontece porque ele consegue identificar gastos desnecessários, centralizando os processos de compra.
5 – Garantir boas relações
O sourcing estratégico reúne suas forças para construir relações fortes com os fornecedores. Garantindo um processo de aquisição tranquilo. Através dessa parceria estratégica, você consegue melhorar a colaboração e a confiança. Resultando em negociações cada vez melhores que vão desde a compra de matérias primas até a contratação de um serviço.
Essas funções só mostram o quão importante o strategic sourcing é para as empresas. Melhorando não só a eficiência operacional, mas a economia geral da empresa.
Como a tecnologia ajuda o strategic sourcing?
Atualmente, a tecnologia é fundamental para facilitar processos internos e externos de uma empresa. Assim acontece também na logística, com a ajuda da tecnologia é possível atender às necessidades com mais eficiência.
Dessa forma, as empresas podem melhorar cada vez mais seus processos logísticos. Confira agora como a tecnologia ajuda no strategic sourcing:
Automação de processos
Com o auxílio de ferramentas digitais é possível automatizar muitas etapas do strategic sourcing. Desde a análise inicial de fornecedores até o desempenho final. Por exemplo, sistemas de gestão de fornecedores fazem de forma automática a análise de propostas.
Podendo reduzir o tempo gasto em tarefas manuais e permitindo que as equipes façam outras atividades relevantes.
Análise de Big Data
As tecnologias de Big Data são capazes de fornecer informações muito valiosas. Facilitando a tomada de decisão no strategic sourcing. Contudo, ao processar um grande volume de dados, as empresas conseguem facilitar padrões. Podendo prever tendências do mercado a fim de se precaver dos riscos.
Usar plataformas de compras online
Invista em ferramentas de compra online. Elas são chamadas de e-procurement, prometendo agilizar a implantação do strategic sourcing. Com essas soluções, você consegue automatizar análises de conformidade e governança. Além de facilitar a comunicação com fornecedores.
Sobretudo, a tecnologia é muito útil para a estratégia de sourcing. De fato, a automação de processos gera informações valiosas para garantir uma gestão mais eficiente da cadeia de suprimentos.
Qual a importância da análise SWOT para o strategic sourcing?
A análise SWOT é uma ferramenta poderosa para este conceito. Pois ela ajuda as empresas a entenderem melhor o seu ambiente de compra. Mas antes de tudo, você conhece essa sigla tão famosa?
A sigla SWOT significa forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Sendo assim, essa análise ajuda a reconhecer fraquezas que podem impactar de forma negativa as aquisições. Isso é muito importante para entender os pontos de melhoria.
Para finalizar, a análise SWOT permite identificar com facilidade as ameaças externas. Por exemplo: concorrentes no mercado e até mesmo mudanças nas leis. Com essas informações em mãos você consegue montar estratégias de compras e minimizar riscos. Fornecendo uma visão clara sobre o cenário de compras, auxiliando na tomada de decisão.
Por que a automação de processos é importante para a logística moderna?
A automação de processos tem um papel fundamental para a logística moderna. Primeiramente ela ajuda a reduzir erros humanos, garantindo que as operações sejam mais precisas.
Além do mais, as empresas conseguem aumentar a eficiência das operações logísticas. Tudo isso só é possível graças à tecnologia de automação. Você acha que isso é o suficiente? Claro que não! Além do ganho em eficiência você ainda pode reduzir custos logísticos, tornando sua logística cada vez mais econômica
Por mim, a automação oferece uma visão ampla e controle sobre a cadeia de suprimentos. Adote essa e mais tecnologias como o rastreamento em tempo real. Aumentando a transparência e segurança do seu serviço através das melhores práticas de automação.
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