Saiba como um sistema ERP web, armazenado em nuvem pode contribuir para acelerar o crescimento da sua empresa em 2023.

É bem provável que você já tenha lido sobre os benefícios da tecnologia no dia a dia das empresas, certo? Afinal, com a transformação digital impactando cada vez mais o mercado, fica difícil falar em crescimento, otimização e concorrência sem ressaltar a importância de ferramentas digitais como um sistema ERP web.

A verdade é que, contar com esse tipo de software, armazenado em nuvem, facilita imensamente a gestão de um negócio. Por isso, é cada vez mais comum encontrar artigos, entrevistas, fóruns, reportagens e eventos sobre o assunto. Com um único sistema ERP web, é possível ganhar tanto tempo e otimizar tantas tarefas. Portanto, quem não se atenta para essas possibilidades, acaba ficando para trás.

Se você ainda se sente perdido, sem direção, quando o assunto é tecnologia e não sabe exatamente o que fazer para começar a usar ferramentas digitais, não se preocupe.

Criamos este conteúdo especialmente para esclarecer sobre o assunto. Sobretudo, confira os principais benefícios de um sistema ERP web e quais caminhos seguir para acelerar o crescimento do seu negócio.

O que é e por que considerar usar um sistema ERP web?

O significado de ERP é Enterprise Resource Planning, ou seja, Planejamento dos Recursos Empresariais. Mas o que de fato é um “sistema ERP web” e como essa ferramenta funciona na prática? Podemos dizer que um sistema ERP web é um software de gestão empresarial que integra diferentes processos e áreas de uma empresa. Como exemplos: Finanças, estoque, vendas, compras, produção, entre outros. 

Por ser web, esse sistema de gestão empresarial pode ser acessado através de um navegador, sem a necessidade de instalação de softwares ou hardwares locais específicos. ERP web é o mesmo que um sistema armazenado em nuvem, ou seja, em servidores remotos. Isso faz com que todo o sistema, seja seus dados, informações, recursos e relatórios, pode ser acessado estando em qualquer lugar. Desde que esteja conectado à internet.

Por que aderir esse tipo de tecnologia?

As empresas podem considerar investir em um ERP web pelos seguintes motivos:

Maior flexibilidade

Como explicamos acima, um software ERP web permite que as empresas acessem seus dados e processos a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet. Alguns exemplos são: laptops, tablets e smartphones. Isso permite que os funcionários acessem informações importantes a qualquer momento e de qualquer lugar através do armazenamento em nuvem. Contudo, aumenta a agilidade, flexibilidade e a produtividade do time.

Redução de custos

A utilização de sistema ERP web pode reduzir incrivelmente os custos de hardware e software. Bem como os custos de manutenção e suporte técnico. Isso acontece principalmente porque o software é hospedado em servidores remotos. Ou seja, as empresas não precisam comprar e manter hardware e software caros em suas próprias instalações.

Além disso, com o apoio de um software, você pode ganhar agilidade em tarefas rotineiras. O que era feito de forma manual e com lentidão, com a tecnologia, é possível ganhar tempo para investir em estratégias. Reduza custos operacionais e aumente a lucratividade do seu negócio.

Sistema ERP web escalável

Com um ERP web, as empresas podem facilmente expandir suas operações e adicionar novos usuários ou recursos conforme necessário. Isso é possível porque o ERP web é escalável, o que significa que ele pode ser facilmente dimensionado para atender às necessidades em constante evolução da empresa.

Maior controle financeiro

Com o apoio desse sistema, é mais fácil gerenciar as finanças da empresa, incluindo contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e relatórios financeiros. Isso ajuda a manter as finanças da empresa sob controle e a tomar decisões financeiras mais informadas. Além disso, ter esse tipo de controle em tempo real, potencializa a definição de metas e estratégias. 

Vale ressaltar que com um ERP web, você descomplica toda a geração de relatórios. Com poucos cliques, você pode acessar dados importantes para tomada de decisão.

Melhor comunicação 

Uma comunicação eficiente e ágil pode render bons frutos em todos os departamentos da empresa, afinal, todos estarão bem informados e cientes de demandas, prazos, objetivos, metas, entre outras informações.

De modo geral, com um ERP web, as informações são compartilhadas de forma mais rápida e fácil entre os setores da organização. Isso ajuda a melhorar a comunicação interna e o trabalho em equipe, gerando melhoria nos resultados.

Segurança de dados sistema ERP web

Com um sistema web ERP, os dados da empresa são armazenados em servidores remotos, o que ajuda a proteger as informações contra perda, roubo ou danos. Além disso, os web ERPs geralmente têm recursos de segurança avançados, como backups automáticos, criptografia de dados e controle de acesso. Em outras palavras, é uma excelente solução para segurança das informações.

Mais agilidade na execução de tarefas

Existem diversas tarefas que, querendo ou não, fazem parte da rotina de qualquer gestão empresarial. Muitos desses processos, como a emissão de notas fiscais, criação de relatórios, controle de contas a pagar e receber, além do registro de dados, por exemplo, exigem tempo e atenção.

Com o auxílio de um sistema de gestão integrado em conjunto com uma boa gestão de produtividade , você consegue automatizar muitas dessas atividades, ganhar agilidade na execução de outras e tempo para focar em ações mais estratégicas. 

Por fim, um sistema ERP web é uma ferramenta cada vez mais fundamental para empresas que buscam otimizar seus processos internos e aumentar sua eficiência operacional. Com um ERP web, é possível integrar e gerenciar diversos setores da empresa, como financeiro, estoque, vendas, compras, produção, entre outros, de forma centralizada e em tempo real.

Com isso, sua empresa terá acesso a informações estratégicas. Como relatórios de desempenho, análises de vendas, indicadores de produção, entre outros recursos que auxiliam na tomada de decisão.

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