O monitoramento de frota se tornou cada vez mais importante dentro das empresas de logística e transportes. 

Entretanto, garantir a segurança das cargas vem se  tornando pauta fundamental entre gestores logísticos a fim de apresentar um bom desenvolvimento desses processos.

Todavia,  fazer uma gestão de frotas é importante para acompanhar como está  a movimentação dos veículos. Se há veículos parados, melhores rotas e controle de manutenção. 

Pretende-se, assim, proporcionar ao condutor melhores condições de deslocação, de forma a evitar engarrafamentos e a encurtar os prazos de entrega.

 Obter informações em tempo real pode elevar a eficácia dos processos envolvidos. Com isso é possível controlar todas as operações com o intuito de aprimorar o atendimento aos clientes. 

O que é monitoramento de frotas? 

 O monitoramento de frotas é uma forma de acompanhar em tempo real a jornada dos veículos da empresa. Fornecendo informações como: sua localização, estado de conservação das frotas e o seu status operacional.

Além disso, o rastreamento de veículos proporciona um registro das trajetórias traçadas, garantindo que os motoristas cumpram os planos de rotas definidos.

Porquanto, o  acompanhamento de veículos fornece dados fundamentais que ajudam a detectar problemas e encontrar soluções eficazes para eles.

Pois, sabemos que qualquer erro pode impactar o resultado final, podendo aumentar custos operacionais e dar dores de cabeças aos gestores. 

Qual a importância do monitoramento de frotas? 

A maior vantagem de implantar um sistema de  monitoramento de frotas é a eficiência na hora de fazer entregas. Portanto, será um dinheiro bem investido! 

Atualmente o mercado logístico está em um nível de concorrência bastante elevado, onde pequenos detalhes fazem a diferença e ganham destaques. 

Portanto, para isso é preciso gerir o tempo para que as entregas sejam realizadas em menor tempo e com maior qualidade. 

É necessário observar as melhores rotas para evitar que os motoristas encarem trechos engarrafados, vias perigosas, esburacadas e com grandes índices de acidentes. 

Qual a diferença entre monitoramento e rastreamento de frotas? 

A grande maioria das pessoas acreditam que ambos são as mesmas coisas, mas existem diferenças entre eles, apesar de estarem interligados. 

O rastreamento tem como atribuição fornecer informações sobre o status do veículo via GPS. Entretanto, o monitoramento de frotas tem como função controlar de forma mais ampla e objetiva. Através de tecnologias que auxiliam o registro de informações dos veículos, 

O propósito do rastreamento de frotas é fornecer informações sobre os caminhos e paradas dos veículos. No entanto, o monitoramento de frotas pode oferecer mais do que isso, como: dados sobre o perfil de direção do motorista, dados sobre os veículos, como: 

Aceleração;
Frenagem; 
Consumo de combustível;
Vida útil dos pneus. 

Saiba quais os tipos de monitoramento de frotas existem 

A vantagem de aplicar a gestão de frotas é a flexibilidade do monitoramento que permite ajustes nas demandas de cada empresa. O intuito é  oferecer uma variedade de opções e tipos que são adequadas a praticamente todos os tipos de veículos.

1 – Monitoramento em tempo real 

Esse tipo de monitoramento dá à empresa um maior controle gerencial em tempo real das suas operações. Fornecendo acesso a relatórios cada vez mais completos dos veículos, como: 

Percursos;

Distância percorrida; 

Forma de condução dos motoristas. 

O objetivo principal é aprimorar a eficiência através da redução de custos, diminuir o consumo  de combustível e melhoria na qualidade dos procedimentos.. 

2 – Gestão de combustível e pneus 

É utilizado um sistema de monitoramento e roteirização a fim de diminuir gastos com combustíveis durante as viagens.

 Além disso, acompanhar o desempenho de cada pneu é fundamental para evitar gastos com manutenção ou troca dos mesmos. A gestão de pneus ainda garante a diminuição de despesas com combustível. 

Portanto, fique de olho na vida útil e se estão utilizando adequadamente os pneus. O uso incorreto pode aumentar em até 20% os gastos com combustível.

3 – Controle de manutenção 

Colocar a manutenção da sua frota em dia pode gerar uma economia espantosamente grande para a sua empresa. 

Entretanto, o monitoramento de frotas pode ajudar no controle de manutenção . É possível apontar quais veículos precisam de reparos além de sinalizar concertos rotineiros. 

Contudo, o intuito é manter os veículos seguros e em boas condições de rodagem, a fim de evitar imprevistos. Através de um processo de manutenção, os equipamentos podem ser mantidos em boas condições por um período mais longo.

4 – Análise de dados 

O último tipo de monitoramento é responsável por coletar informações e dados sobre as operações para a identificação de erros. 

Todavia, os gargalos de produção e outros problemas infelizmente fazem parte do processo. A análise de dados serve para evitar erros e corrigi-los o  mais rápido possível, aumentando a produtividade de toda empresa.  

Afinal, como executar um monitoramento de frota? 

Para colocar em prática é preciso  tomar algumas atitudes para que o processo flua da melhor maneira. O papel do monitoramento de frotas não é apenas acompanhar os veículos e verificar seu desempenho.  Por isso, preparamos alternativas que podem te ajudar com este processo. 

Rastrear veículos: Coloque dispositivos para rastrear seus veículos, ou forneça aos motoristas dispositivos moveis que serão utilizados como possíveis  rastreadores.

Entretanto, registrar e analisar informações relacionadas às viagens, como tempo de percurso, paradas, incidentes e tráfego para rastre

Realize checklists de viagem: Exija que seus motoristas elaborem um formulário de checagem.  Podem ser feitos de maneira digital ou em papel impresso, o importante é realizá-lo!  Serão usados para comparar e identificar problemas através de um padrão já estabelecido. 

Isso manterá a segurança e qualidade do serviço, proporcionando ao motorista condições dignas para viajar por longas horas. 

Controle das entregas: É indispensável o monitoramento do padrão das entregas e coletas realizadas por seus colaboradores. Esta é uma forma viável para identificar se houve falhas ou atrasos nas entregas e o motivo de acontecerem.

Confira agora os 5 motivos para investir no monitoramento de frotas! 

1 – Previna acidentes 

Um bom gestor de frotas faz o acompanhamento dos trajetos e elabora sua logística pensando nas melhores rotas. Visando garantir a integridade do veículo, motorista e mercadoria. 

2 – Maior controle do consumo de combustível 

Garantir que muitas entregas sejam feitas com o menor custo possível é um dos pontos fundamentais para uma empresa de logística. Não é mesmo? 

Quando é feito um planejamento eficiente para o monitoramento da sua frota é possível traçar rotas mais produtivas e eficientes e a consequência disso é a economia de combustível. 

3 –  Mapeamento de carência e vantagens 

Com dados atualizados concede ao gestor um acompanhamento 24h de todo o processo. A impressão é como se ele estivesse ao lado do motorista, auxiliando a não perder tempo, pois ajudará em pequenos detalhes na tomada de decisão. 

4 – Aumento dos lucros 

Otimizar rotas impacta diretamente no gasto com combustível. A otimização ajuda a reduzir custos com reenvios e manutenção de veículos. 

A intenção é usar os períodos de forma eficiente e prevenir problemas através de manutenção de rotina, o que resultará em economias no futuro. 

Contudo, aumentar os lucros será o resultado de um conjunto de ações tomadas para aumentar a qualidade dos serviços e a rentabilidade

5 –  Maior satisfação dos clientes 

Anteriormente, foi citado que o monitoramento de frotas fornece informações em tempo real sobre os veículos e entregas. 

Normalmente parte dessas informações são repassadas aos clientes por parte das empresas. Portanto, essa atitude é necessária para manter clientes segurados com sua compra. 

Investir é garantir o sucesso da sua empresa, por isso a Fusion DMS oferece um serviço de roteirização para você garantir a segurança da sua frota e agilidade nas entregas.

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