Na logística, tempo é dinheiro, por isso a gestão de tempo é tão importante para as operações. Basta apenas um atraso e já era todo fluxo. Isso acontece porque os clientes estão cada vez mais exigentes. 

Dessa forma, quanto menos tempo ele esperar por um produto ou serviço, mais satisfeito ele ficará. Por isso, é fundamental que as empresas de logística façam uma boa gestão de tempo dos seus processos. O intuito é atender as expectativas dos seus consumidores da melhor forma possível. 

Por outro lado, saber otimizar o tempo da maneira correta pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso de um negócio. Neste blog veremos como isso pode impactar diretamente nos custos logísticos e na satisfação dos clientes. 

O que é gestão de tempo?

É uma habilidade de organizar, planejar e como dividir o tempo entre diferentes atividades. É como fazer um planejamento para ter um dia mais produtivo. Na logística isso é muito importante, pois todas as atividades tem que ser feita no tempo certo para não haver atrasos. 

A gestão ajuda você a decidir quanto tempo dedicar a uma atividade sem comprometer o restante. Dessa maneira você consegue dar conta das demandas sem ficar sobrecarregado. No contexto da logística, você precisa garantir que todas as etapas do processo sejam cumpridas, por exemplo: 

Transporte de mercadoria, estoque de produtos, e a entrega final aos clientes seja feita de maneira eficiente e dentro do prazo estabelecido. Uma boa gestão de tempo ajuda a evitar atrasos, reduzir custos e melhorar a produtividade. 

Em resumo, a gestão de tempo na logística envolve planejar, organizar e controlar as atividades no dia a dia. O intuito é fazer isso o mais rápido possível e sem perder a qualidade dos processos. 

Por que a gestão de tempo é importante na logística? 

Ela não melhora somente a produtividade, mas contribui para a redução de custos e o aumento da satisfação dos clientes. Fazer uma boa gestão dos processos logísticos garantem entregas pontuais e melhora os resultados de cada tarefa feita. 

Sendo assim, as empresas que investem em técnicas para aumentar a produtividade se destacam no mercado. Elas conseguem oferecer um serviço de qualidade e ainda manter uma relação confiável com seus clientes.

Em resumo, uma boa gestão ajuda na prevenção de problemas. Se der algo errado, um atraso no transporte, a equipe consegue resolver o problema mais rápido. Isso é essencial para manter o trabalho e evitar parar grandes operações na logística. 

Metodologia Just In Time: Como melhorar a gestão de tempo?

O método JIT é uma estratégia de gestão que seu intuito é aumentar a eficiência e reduzir desperdícios. Sendo assim, confira como esse método pode ajudar a gestão de tempo na logística: 

1 –  Redução de estoque 

As empresas conseguem manter o mínimo de estoque necessário. Com isso, os produtos são entregues somente quando necessário. Todavia, reduz o tempo e os custos relacionados ao armazém. 

Na logística isso resulta em menor necessidade de espaço de armazém e menos  tempo gasto na movimentação de materiais. 

2  –  Entregas mais rápidas 

O JIT exige uma boa parceria entre fornecedor e empresa. Com uma boa parceria as entregas conseguem ser programadas de forma rigorosa. O intuito é garantir que os produtos cheguem no momento certo. 

O objetivo é melhorar a gestão de tempo e garantir que não haja atrasos ou imprevistos nas operações logísticas. 

3 – Mais eficiência operacional 

Implementar o Just In time que traduzido quer dizer “no tempo certo” otimiza processos logísticos. Dessa forma, ao reduzir o tempo de espera e movimentação inútil de materiais, a capacidade da operação aumenta. 

Contudo, você pode incluir tecnologias como, rastreamento e monitoramento de entregas em tempo real. Dessa maneira, você evita imprevistos e perda de tempo com retrabalhos. 

Como aplicar o Just In Time na logística? 

Faça parcerias com bons fornecedores 

Estabeleça relações sólidas com fornecedores que possam garantir entregas dentro do prazo e com uma boa qualidade. 

Mais tecnologia e automação 

Comece a utilizar sistemas de gestão de transporte, o famoso “TMS”. Integre também outras tecnologias para monitorar e gerir as entregas em tempo real. 

Planejamento e programação 

Planeje com cuidado as necessidades de materiais. O objetivo é programar as entregas de acordo com a demanda real. 

Treine a equipe 

Conhecimento nunca é demais, quanto mais melhor. Portanto, treinar a equipe para trabalhar de maneira eficiente a fim de responder com rapidez às mudanças ou problemas inesperados. 

Ao aplicar essa metodologia, as empresas conseguem melhorar muito a gestão de tempo do seu negócio. Tenha uma logística mais pontual, econômica e cada vez mais eficiente. 

Matriz de Eisenhower: Mais auxílio para sua gestão de tempo 

Você já tinha ouvido falar dessa matriz? Ela é uma ferramenta de gestão de tempo que ajuda a organizar tarefas de acordo com sua urgência. Sabemos que na logística é necessário ser eficiente e pontual, concorda comigo? 

Essa matriz divide as demandas em “quadrantes”, o que facilita o fluxo de trabalho e a identificação de tarefas importantes. Confira agora!

Primeiro quadrante 

Aqui fala sobre as atividades mais urgentes e importantes como por exemplo, resolver problemas críticos nas entregas. 

Segundo quadrante 

Já no segundo quadrante estão as atividades não urgentes, porém, importantes. Aqui ficam as tarefas que ajudam no sucesso a longo prazo. São elas: planejamento de rotas, e treinamento de equipes.  Essas atividades são importantes, mas não precisam ser feitas com urgência. 

Terceiro quadrante 

Já aqui estão as atividades urgentes, mas não importantes. Isso inclui atividades que são urgentes, mas que podem ser feitas por outras pessoas. O exemplo disso é responder e-mails de rotina. 

Quarto quadrante 

Aqui estão as atividades não urgentes e não importantes. Aqui vai abranger tarefas que não são prioridade no momento e que podem ser excluídas ou deixadas para depois. O exemplo é, reuniões, ou revisões de documentos. 

Vale lembrar que cada atividade tem sua importância dentro da cadeia logística. Porém, algumas atividades precisam de mais atenção. 

Por que otimizar processos é importante para gestão de tempo?  

A otimização de processos é muito importante para ter a certeza que tudo funcione da maneira correta e no tempo ideal. Dessa forma, o intuito é encontrar formas mais rápidas e econômicas para realizar as tarefas. 

Ou seja, a tarefa que antes demorava 25 minutos para ser realizada, agora é feita somente em 15 minutos. Estou falando de planejar rotas de entregas. Essa redução só é possível graças às tecnologias que nos ajudam. 

Ao otimizar os processos as empresas conseguem economizar recursos como, combustível e mão de obra. Sobretudo, isso contribui para operações mais econômicas e sustentáveis. Além disso, processos otimizados ajudam a manter os clientes satisfeitos. 

Sabe como isso é possível? Graças às entregas dentro do prazo e uma ótima gestão de tempo. Isso é crucial para construir uma reputação sólida para seus clientes. Em resumo, otimizar processos não só melhora a eficiência logística, mas também a relação com clientes. 

Fusion by nstech: Eficiência, produtividade e economia! 

Agora, você já sabe que a otimização de processos e a gestão de tempo são essenciais para aumentar a produtividade. Sendo assim, você precisa conhecer o Fusion. A nossa solução já atende mais de 800 clientes espalhados em toda América Látina. 

Aumenta a produtividade da sua equipe, garanta mais eficiência e redução de custos em toda cadeia de suprimentos. Veja como isso é possível, fale com um de nossos consultores agora! Marque uma apresentação e veja sua logística mudar para melhor!