Fazer uma gestão de frotas não é uma solução mágica para fazer o seu negócio prosperar em curto prazo. Entretanto, pode se tornar uma grande aliada, se feita de maneira eficiente.

A gestão de frotas é essencial para que empresas possam ter operações mais seguras e econômicas. Mas, como criar um gerenciamento eficiente? Para isso, é importante entender os principais passos que ajudam a otimizar o uso dos veículos e a reduzir custos. 

Neste artigo, vamos explicar como melhorar a gestão de frotas de forma prática e clara. Entenda como controlar os gastos da frota de veículos e qual a importância do desempenho dos veículos. 

Continue lendo para descobrir estratégias que podem fazer a diferença para o sucesso da sua empresa. Garanta uma frota precisa, eficiente, econômica e sustentável. 

Afinal, o que é gestão de frotas?

Muitas empresas possuem automóveis como: Carros, motos e caminhões, para realizarem a parte operacional da sua logística e até mesmo para locomoção. Entretanto, são bens ativos do seu negócio e precisam de cuidados. Não trate esse zelo como gasto e sim como investimentos, afinal todo investimento traz lucros, não é mesmo?

Contudo, gestão de frotas é o gerenciamento dos veículos de uma empresa usados para transporte, coleta ou prestação de serviços. Isso só é possível através da centralização de dados das manutenções dos veículos, consumo de combustível, quilometragem e rotas de condução.

Para isso, é necessário pensar em estratégias. É fundamental desenvolver planos para que esses veículos possam atender a empresa com mais eficiência, reduzindo riscos e custos. Vale lembrar que a gestão de frotas não é apenas para grandes empresas com inúmeros carros ou caminhões em suas garagens.

Nesse sentido, não há diferença entre o número de veículos e os tipos de veículos utilizados. Por exemplo, qualquer empresa que use veículos, seja um, dois ou doze, deve pensar em como gerenciar sua frota.

Qual a importância da gestão de frotas?

Uma boa gestão de frotas pode melhorar a eficiência. Afinal, gerenciar uma frota é planejar e controlar processos com base em informações precisas.

Informações, por exemplo: Como o motorista está dirigindo, o estado do veículo, a quantidade de combustível consumida e o trajeto percorrido. Ter isso em mãos pode ajudar a tomar melhores decisões, a fim de resolver problemas mais rapidamente e economizar dinheiro.

Quando o gerenciamento de frota é bem feito, facilita a identificação de processos caros ou ineficientes. Também é possível descobrir se todo potencial da frota está sendo plenamente aproveitado. 

Por fim, você não perde tempo, oportunidade e dinheiro. Além disso, uma boa gestão de frotas aumenta a segurança dos motoristas e garante que as leis sejam cumpridas.

Por que otimizar esse processo?

No mercado atual, ainda existem empresas que não perceberam as vantagens desse tipo de gestão e a sua importância.

Existem alguns pontos específicos que são melhorados com a gestão de frotas, devido à sua interface, seja ela direta ou indireta. Se sua empresa não gerencia sua frota, seus clientes são impactados.

Por exemplo: O tempo que sua empresa leva para fazer uma entrega, se o automóvel fez manutenção ou não. Isso impacta o processo entre empresa e cliente.A falta de manutenção nos veículos pode afetar toda a cadeia de vendas. A falta dessa ação tão simples prejudica todas operações do seu negócio.

Por outro lado, uma boa gestão da frota ajuda a melhorar a produtividade. Ao implementar o uso de tecnologias no dia a dia, como rastreamento por GPS, é possível planejar rotas mais eficientes. Ou seja, você economiza tempo e ainda garante que os motoristas cumpram  os prazos de entrega. 

Como criar uma gestão de frotas eficiente?

1 – Faça uma análise da sua frota.

• Verifique se todos os seus veículos estão em condições de uso e se precisam de manutenção;
• Faça a conta de quantos km cada veículo faz por mês e quanto ele poderia fazer;
• Esteja por dentro dos gastos de combustível, manutenção e salários dos motoristas e de todos que trabalham com essa gestão;
• Verifique se os motoristas estão dirigindo da maneira correta para economizar combustível;
• Feito isso você irá conseguir identificar os problemas, prevê-los e pensar nas possíveis soluções.

2 – Desenvolva uma política.

É importante planejar o futuro, definir metas e fazer o possível para alcançá-las.

A criação desta política requer a discussão detalhada dos serviços que sua frota fornece. Estabelecer regras é crucial, como as relativas à conduta no local de trabalho e ao tratamento esperado dos clientes.

A gestão de frota visa a redução de custos. Portanto, a política é uma combinação de seleções. E sabemos que o negócio é acessível.

3 – Coloque alguns planos em prática

Ofereça treinamentos para os seus motoristas

É de suma importância que seus motoristas dirijam de uma maneira defensiva, economizando combustível e evitando gastos desnecessários com multas.

São muitos os motoristas com hábitos e costumes diferentes no volante. Dessa forma, oferecer treinamentos para aprimorar o seu modo de condução é importante. Vale lembrar que o ideal é implementar sempre a cultura da condução defensiva.

Roteirize suas entregas

Com o software roteirizador da Fusion by nstech você vai muito além. Garanta que sua frota não encare estradas em más condições. Aumente a redução de custos em até 30% em suas operações logísticas..

O software faz o cálculo para melhorar a distribuição de cargas. Sendo capaz de identificar o menor caminho a ser percorrido, diminuindo os riscos de desvio de mercadoria e furtos.  

Atribuir isso a sua empresa resulta em agilidade, flexibilidade e o melhor de tudo: A satisfação dos clientes. Entenda como uma roteirização logística pode salvar seus processos logísticos.

4 – Esteja atento à legislação.

Carros de frota percorrem vários quilômetros e passam por lugares diferentes todos os dias. Portanto, eles são mais suscetíveis à inspeção. Nesse caso, seu papel é entender a legislação. 

Esteja sempre atento em como ela descreve a frota da empresa e fique de olho na situação jurídica de cada veículo. No entanto, se houver uma multa, não perca o prazo e pague em dia quando não puder reverter as coisas.

Uma pesquisa realizada pela CEAGESP identificou que mais de 50% dos caminhões estavam irregulares e não podiam circular. A falta de conformidade pode gerar grandes prejuízos, além disso, veículos em situações irregulares podem causar acidentes. 

5 – Gerencie custos por viagem

Cada viagem é única, com características próprias e custos diferentes em relação a outras viagens, mesmo no mesmo itinerário.

Para controlar o custo de cada corrida, é preciso registrar alguns detalhes. Isso inclui a quilometragem percorrida, o consumo de combustível e as despesas com os pilotos. Essas despesas podem incluir hospedagem e alimentação, quando necessário. Além disso, é importante acompanhar os reparos e o desgaste das peças.

Principais problemas que a gestão de frotas enfrenta

Mau uso dos veículos

É importante a conscientização por parte dos motoristas a respeito da conservação dos veículos e o uso adequado dos mesmos.

Portanto, é importante oferecer treinamento sobre condução defensiva e direção responsável. Também é essencial ensinar a trafegar por vias preservadas e cuidar dos veículos como se fossem próprios. Para isso, é importante que as empresas criem uma política de gestão de frotas.

Baixa produtividade

Campanhas de comunicação internas devem ser realizadas com frequência. Mostre os valores da empresa e motive os colaboradores a se esforçarem mais e dar o seu melhor.

Então, é importante mostrar que a empresa se importa com os seus colaboradores, mostrando do que são capazes de fazer e os impulsionando. Isso irá aumentar a produtividade!

Uso pessoal dos veículos

Mesmo usando veículos corporativos, os motoristas precisam entender sua responsabilidade. Eles devem saber da importância de cuidar bem dos veículos da empresa. Um ponto importante é evitar o uso indevido, a falta de cuidado e o uso para fins pessoais.

Contribuir para a redução de custos

Controlar os custos através da manutenção, proteção e abastecimento da frota é o maior desafio dos gestores das áreas. No entanto, os sistemas de informação fornecem uma solução para rastrear com precisão os gastos.

Ao mesmo tempo, também é viável utilizar racionalmente os recursos e melhorar a produtividade da equipe. Como resultado, os custos são diluídos e o impacto torna-se menos significativo.

Por que os sistemas de rastreamento são essenciais na gestão de frota?

Os sistemas de rastreamento em tempo real são essenciais para a gestão de frotas. No entanto, eles oferecem controle e visibilidade em tempo real da localização de cada veículo. Aumentando a segurança e evitando roubos. Além do mais, permitem uma resposta rápida a imprevistos. 

Através do rastreamento você garante uma segurança elevada. Esse fator é crucial no transporte de cargas, pois o índice de roubo de cargas só cresceu nos últimos dias. Entretanto, com o rastreamento é possível monitorar a localização dos veículos, gerando alertas sempre que necessário. 

Por outro lado, o rastreamento ajuda na identificação de rotas mais curtas. Isso também permite que o gestor de frota monitore o consumo do combustível. Implementar essa tecnologia pode resultar em uma grande redução de custos operacionais. 

Para viagens de longas distância, rastrear a frota é indispensável. Pois, ela permite um maior controle sobre cada etapa da viagem. Permitindo acertos de contas mais detalhados. 

Frota própria ou terceirizada: entendendo qual é a melhor escolha 

Essa escolha pode ser crucial para a eficiência da sua operação logística. Pois, cada opção tem suas vantagens e desvantagens. 

Frota própria 

Com a frota própria, a empresa tem um controle maior sobre os veículos e as operações. Isso quer dizer que a empresa consegue cuidar da manutenção, logística e treinamento dos motoristas. Isso permite um serviço mais personalizado e flexível. 

Mas por outro lado, os custos são altos. É necessário investir na compra, manutenção e lidar com os desgastes dos veículos. 

Frota terceirizada 

Já na frota terceirizada, há uma grande diminuição dos custos fixos. Isso acontece porque a manutenção e gestão dos veículos da frota fica por parte da empresa contratada. Dessa maneira, a empresa pode focar em outras áreas do negócio. 

Todavia, nessa alternativa o controle sobre o serviço é menor. Agora, você depende de terceiros para manter a qualidade e a pontualidade do serviço. Sobretudo, a escolha deve ser considerada com base no perfil da empresa.

Desafios da gestão de frota no brasil: como os sistemas de gestão podem ajudar? 

A gestão de frotas no Brasil enfrenta muitos desafios. Os principais são o alto custo de combustível, a manutenção dos veículos e a segurança nas estradas. Outro problema é a infraestrutura rodoviária, que muitas vezes é precária e afeta o desempenho das frotas.

Os sistemas de gestão de frotas podem ajudar a resolver esses problemas. Eles permitem um controle melhor das rotas, o que ajuda a economizar combustível e tempo. Além disso, monitoram a manutenção dos veículos, evitando falhas e aumentando a vida útil da frota. 

Com essas ferramentas, as empresas podem reduzir custos, aumentar a eficiência operacional e melhorar a segurança nas estradas.

Como as soluções da Fusion ajudam a superar os desafios? 

As soluções da Fusion ajudam a superar os desafios da gestão de frotas. Elas oferecem dados sobre o desempenho de cada veículo e motorista. Isso torna o controle mais eficiente e ajuda a reduzir custos. Com informações sobre rotas e consumo de combustível, é possível planejar trajetos melhores.

Além disso, a tecnologia da Fusion permite rastreamento em tempo real e alertas de segurança. Assim, a operação fica cada vez mais segura e produtiva. As empresas podem tomar decisões mais rápidas e certeiras, garantindo uma gestão de frotas eficiente e com melhores resultados.

 Pronto para transformar a gestão da sua frota? Conheça as soluções da Fusion e veja como superar desafios com eficiência e segurança.