Gestão de estoque é um termo amplamente utilizado por empresas de diferentes setores e tamanhos. Portanto, é um processo fundamental para garantir o bom funcionamento das operações de uma empresa, bem como a satisfação dos clientes.

Uma gestão adequada de estoque pode ajudar a garantir que uma empresa tenha os produtos certos disponíveis no momento certo. Sobretudo, evitando excessos ou faltas de estoque. Além disso, uma boa gestão de estoque pode ajudar na redução de custos, aumentar a eficiência e melhorar a satisfação do cliente.

A gestão de estoque é um processo essencial para qualquer empresa que lide com a compra, venda ou armazenamento de produtos. Todavia, um controle adequado do estoque pode garantir que os produtos certos estejam disponíveis na quantidade certa e no momento certo. Portanto, evita perdas financeiras e garante a satisfação do cliente. 

Afinal, o que é gestão de estoque?

Gestão de estoque é o processo de gerenciar e controlar os produtos que uma empresa mantém em estoque. Isso envolve monitorar os níveis de estoque, fazer pedidos de compra, controlar o recebimento e armazenamento de produtos. É necessário para garantir a entrega aos clientes.

A gestão de estoque envolve a determinação do nível ideal de estoque para atender a demanda dos clientes. Porquanto, o intuito é evitar o excesso e garantir que os itens sejam armazenados e movimentados de forma eficiente. O ideal é elaborar uma política de distribuição como: 

• Monitorar níveis de estoque;
• Controlar qualidade dos itens;
• Prevenir perdas e desperdícios.

Uma boa gestão de estoque é crucial para a rentabilidade e a eficiência operacional de uma empresa. A fim de garantir que os produtos estejam disponíveis quando necessário com o intuito de: 

• Reduzir custos de armazenamento;
• Minimizar a possibilidade de falta ou excesso de estoque.

A gestão envolve 3 passos importantes, confira cada item. 

1 – Avaliação de necessidades de estoque:

 É a primeira etapa, que inclui a análise do histórico de vendas, tendências do mercado e outras variáveis que podem afetar a demanda. Assim, é fundamental prever a demanda futura e determinar a quantidade de estoque necessária para atender a essa demanda.

2- Controle de estoque:

 Nesta etapa, o estoque disponível é monitorado e gerenciado para garantir que haja um equilíbrio entre a oferta e a demanda. Isso é feito através do rastreamento do movimento de estoque e da realização de inventários regulares 

3 – Tomada de decisões estratégicas: 

Coletando informações sobre necessidades e controle de estoque. Contudo, é preciso tomar decisões estratégicas para otimizar o nível de estoque. Essas decisões podem incluir ajustes no nível de estoque para atender a mudanças na demanda

O que é controle de estoque ?

O controle de estoque é uma parte fundamental da gestão de estoque. Portanto, envolve o registro e monitoramento das entradas e saídas de produtos e materiais de  um inventário. É um processo de monitoramento contínuo dos níveis de estoque. Assim, garante que os produtos estejam disponíveis quando necessário, 

mantendo também os níveis de estoque dentro de limites razoáveis.

Como é realizado o controle de estoque? 

Através de inventários físicos, sistemas de gestão de estoque automatizados e métodos de monitoramento contínuo.

Contudo, o objetivo é garantir que os estoques sejam gerenciados de maneira eficiente. A fim de minimizar custos de armazenamento, evitando a redução gradual dos produtos e prevenindo perdas e roubos.

Qual a diferença entre gestão de estoque e gestão de suprimentos?

A gestão de estoque e a gestão de suprimentos são duas áreas relacionadas, mas distintas da cadeia de suprimentos de uma empresa. 

A gestão de estoque é um processo logístico. Pois, inclui a aquisição, armazenamento, controle e movimentação de materiais e produtos. O objetivo é gerenciar o nível de estoque da empresa e garantir que haja estoque suficiente para atender à demanda dos clientes. Evita excesso de estoque e aumenta os custos de armazenamento e gerar desperdício.

Por outro lado, a gestão de suprimentos envolve o gerenciamento do processo de aquisição de matérias-primas. Entretanto, componentes e outros suprimentos são necessários para a produção de bens e serviços.

Como fazer uma boa gestão para a sua empresa?

Elaborar uma gestão eficiente é uma prática vital para qualquer empresa que venda produtos, independente do tamanho ou setor. Garantir produtos para os clientes a fim de suprir as necessidades.

Evitar gastos desnecessários com armazenamento ou produtos em excesso. Para implementar uma gestão de estoque eficiente, você pode seguir algumas etapas importantes, como: 

1. Fique de olho no estoque

Para gerenciar seu estoque de forma eficiente, é importante monitorá-lo regularmente e verificar se está de acordo com a demanda. Ao fazer isso, você pode usar um sistema de gestão que te permite acompanhar as entradas e saídas de produtos.

2.  Analise a demanda dos clientes

Uma análise da demanda dos clientes pode ajudar a determinar a quantidade de estoque necessária para atender às suas necessidades. Entretanto, avalie dados de vendas e tendências. Identifique os produtos mais populares e estime a quantidade necessária de estoque que atenda as demandas. 

3. Mantenha um controle de qualidade rigoroso

É importante manter um controle de qualidade rigoroso dos produtos armazenados. Isso pode ajudar a evitar o acúmulo de produtos com defeito ou vencidos, que podem ocupar espaço valioso e afetar negativamente as vendas.

4. Use a previsão de demanda 

A previsão de demanda é uma técnica que usa dados históricos e tendências para estimar a demanda futura de produtos. Utilize-a para planejar suas compras de estoque, garantindo que os níveis de estoque estejam alinhados com as necessidades futuras do seu negócio.

5. Implante um sistema de pedidos automatizados 

Ao implementar um sistema de pedidos automatizados, você pode reduzir o tempo e o esforço necessários para fazer pedidos de reposição de estoque. Com base nos níveis de estoque e na previsão de demanda, o sistema pode gerar de forma automática os pedidos de compra necessários.  Com o intuito de reduzir o risco de falta ou excesso de estoque.

A importância da gestão de estoque 

Para o sucesso de empresas que vendem produtos, a gestão de estoque é essencial.  Pois, se a quantidade de estoque for insuficiente, a empresa não conseguirá atender às demandas dos clientes. Entretanto, corre o risco de perder vendas e clientes! Por outro lado, um excesso de estoque pode gerar problemas de armazenamento, obsolescência e custos extras.

Contudo, a gestão de estoque é um aspecto crítico do sucesso de qualquer empresa que venda produtos. Certamente, a falta ou excesso de estoque pode ter um impacto significativo nas vendas, nos custos e na eficiência operacional. 

A Fusion pode te ajudar a monitorar suas operações de forma prática e ágil. Entre em contato conosco e solicite um orçamento!