A gestão de custos é um elemento fundamental para o sucesso de qualquer operação logística. A logística é um setor onde tem muita competição, sendo assim, a redução de custos é essencial para manter bons lucros. 

Você sabia que uma boa gestão de custos é capaz de reduzir até 15% os gastos logísticos? Ao identificar e controlar os custos, as empresas conseguem tomar decisões melhores, diminuindo os desperdícios. 

Por isso, entender e controlar os custos pode fazer toda diferença. Neste blog, vamos explorar o papel da gestão de custos na logística. Destacando como ela é crucial para a otimização de processos. Continue lendo e fique por dentro de tudo. 

Afinal, o que é gestão de custos? 

A gestão de custos é o processo de monitorar, controlar e otimizar as despesas de uma empresa. Garantindo uma ótima saúde financeira eficiente para o negócio. Essa gestão envolve estudar todos os gastos que afetam as operações.

Ela inclui custos diretos como, matéria prima e salários. Ou, custos indiretos como aluguel e conta de energia elétrica, por exemplo. Entender a diferença entre custos e despesas é necessário para identificar áreas de economia. Além disso, a gestão de custos permite utilizar os recursos de forma mais eficiente. 

Uma boa gestão de custos ajuda as empresas a planejarem suas operações de uma forma mais estratégica. Incluindo definir metas financeiras e identificar áreas onde os custos são maiores. 

O grande intuito disto é reduzir os gastos sem perder a qualidade do produto ou serviço. Além do mais, essa prática ajuda a prever mudanças no mercado, se preparando para desafios financeiros. 

Qual a diferença entre custos fixos e variáveis?

Custos fixos e variáveis são os dois tipos de despesas que as empresas enfrentam. Mas não se preocupe, iremos explicar como cada um deles funciona, confira abaixo!

Os custos fixos são aqueles que nunca mudam, independente do volume de produção ou vendas. Ou seja, aluguel, salário dos funcionários e seguros. Dessa forma, esses custos devem ser pagos, mesmo que a empresa não gere receita naquele mês. 

Por outro lado, os custos variáveis são aqueles que flutuam de acordo com o nível de produção ou vendas. Mas o que isso quer dizer? Quanto mais a empresa produz ou vende, maiores são esses custos. Veja agora alguns exemplos: 

• Custos com matéria prima;
• Comissão de vendas; 
• Despesas de transporte. 

Esses custos podem aumentar ou diminuir conforme a demanda da empresa. Em resumo, a principal diferença entre esses dois custos está na sua relação com a produção e venda. 

Principais desafios da gestão de custos 

A gestão de custos costuma enfrentar alguns desafios no dia a dia. Afetando diretamente a saúde financeira de uma empresa. Um dos principais problemas é a falta de informações precisas sobre os custos. 

Sem dados corretos, a tomada de decisão pode ser errada, trazendo estratégias que não refletem a realidade das operações. Além disso, a dificuldade em priorizar gastos é outro desafio bastante comum. 

Outro desafio importante é a volatilidade do mercado e as mudanças tecnológicas. Com essas mudanças as empresas precisam se adaptar sempre, impactando na gestão de custos. Contudo, para isso acontecer da melhor forma é necessário o monitoramento e ajustes em estratégias. 

É crucial que os gestores estejam preparados para enfrentar cada desafio desse. Pois, uma má gestão pode levar a sua empresa à falência. 

Mas como é possível solucionar a falta de informações? 

De fato, a falta de informação pode se tornar um grande problema para qualquer negócio. A falta de informação pode gerar grandes mal entendidos e até mesmo impactar na margem de lucro das empresas. 

Por isso, a torre de  controle da Fusion oferece dashboards interativos com informações em tempo real. Permitindo que você tome as melhores decisões e se mantenha sempre atualizado. 

Dessa forma, fica mais fácil passar por desafios, não é mesmo? Agora, quer saber  como isso funciona na prática? Fale com um de nossos consultores e veja a torre de controle funcionando na íntegra. 

Como a gestão de custos pode melhorar a eficiência operacional? 

A gestão de custos é fundamental para melhorar a eficiência operacional de uma empresa. Sobretudo, ao monitorar e controlar as despesas, as empresas conseguem analisar áreas que podem “cortar” gastos. Vale destacar que isso só pode acontecer se não prejudicar a qualidade do serviço. 

Portanto, para que isso aconteça da melhor forma possível, esse processo passa por uma análise de desperdícios. Visando melhorar o uso de recursos, resultando em economia gigante! 

Além disso, uma boa gestão de custos ajuda a evitar erros e retrabalhos. Afinal, processos bem definidos ajudam a identificar problemas antes que ocorram falhas. Todavia, isso reduz os custos extras, mas também aumenta a produtividade. 

O grande intuito da gestão de custos é estabelecer metas alcançáveis  e fazer de tudo para conseguir alcançá-la! Por isso o controle de custos é essencial nessa etapa. É possível implementar estratégias para reduzir os custos e otimizar processos.

Não cometa esses erros ao fazer a gestão de custos 

Ao fazer uma gestão de custos, você deve  ter muito cuidado. Portanto, é importante que você evite alguns erros comuns que podem afetar os resultados. Aqui estão 3 erros que você deve evitar: 

1 – Não considerar todos os custos 

Esse de fato é um dos maiores erros na gestão de custos. Essa é uma falha cometida por muitos gestores, não identificando todas as despesas da empresa. Em alguns casos, os gestores consideram apenas os custos evidentes, esquecendo dos custos invisíveis. Esses gastos são menos aparentes, mas podem impactar no resultado final. 

Alguns exemplos são: desperdícios, perdas de produtividade e manutenção de equipamentos. Portanto, se ignorar esses custos pode dificultar o alcance das metas! 

2 – Negligenciar o preço dos produtos ou serviços 

Outro erro muito sério é focar apenas em manter um preço atraente sem considerar todos os custos envolvidos. Sobretudo, é fundamental encontrar um equilíbrio entre um preço que atrai e um valor que cobre os gastos e geram  lucro. 

Também é importante saber valorizar a mão de obra e os custos de produção. Pois isso pode fazer total diferença nos gastos finais. Muitos gestores priorizam apenas o preço, o que pode ser muito ruim para a saúde financeira da empresa. 

3 – Não controlar o estoque 

O controle de estoque é essencial na gestão de custos. Sem uma boa gestão de produtos, a empresa pode não ter o que precisa para atender à demanda. Atrasando entregas e resultando em perda de negócios. Mas, por outro lado, ter estoque demais gera custos com depreciação. 

Evitar esses 3 erros é crucial para uma gestão de custos eficiente. Reconhecer custos, equilibrar preços e controlar estoque são práticas essenciais. Faça isso e veja a diferença no seu negócio! 

Como a tecnologia pode melhorar a gestão de custos na logística? 

A tecnologia é muito importante para melhorar cada vez mais a gestão de custos na logística. Confira agora algumas maneiras de como isso pode acontecer: 

Automação de processos 

A automação de processos é algo que chama bastante atenção em todas as áreas da logística. Os sistemas de gestão de transporte (TMS) e de armazenamento (WMS) facilitam a automação de tarefas. 

Registrando o abastecimento e a emissão de relatórios, é possível reduzir erros e aumentar a produtividade. Também é possível fornecer dados para melhorar a tomada de decisão. 

Monitoramento em tempo real 

As mais novas tecnologias de telemetria e sensores permitem a coleta de dados em tempo real. O seu intuito é captar informações sobre o consumo de combustível, localização dos veículos e o desempenho dos motoristas. 

Porquanto, é através de informações como essas que é possível ter uma visão clara onde os recursos estão sendo gastos.

Otimização de rotas 

Os sistemas de roteirização estão cada vez mais presentes na rotina da logística. Eles ajudam a planejar as melhores rotas de entrega, reduzindo distâncias percorridas e o tempo de viagem. O resultado disso é uma economia muito grande no consumo de combustível e custos operacionais. 

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