A gestão de canhoto digital é uma tarefa vital em qualquer empresa, apesar do tamanho. Além disso, o uso de tecnologia tem mudado a maneira como as empresas gerenciam seus documentos.

 Portanto, torne a gestão de documentos mais eficiente e conveniente. Uma das tecnologias emergentes na gestão de documentos é a gestão de canhoto digital.

O papel é útil, mas pode tornar o trabalho demorado e propenso a erros. Felizmente, a revolução digital tem ajudado a diminuir o uso de papel, especialmente em documentos. 

Todavia, usar canhotos digitais é uma maneira de tornar as coisas mais seguras e reduzir a burocracia, especialmente para empresas de transporte.

Afinal, o que é canhoto digital?

É o documento eletrônico que está sendo adotado por muitas empresas que querem usar menos papel em seus negócios diários.

 Conforme dito, o canhoto digital é uma versão eletrônica do tradicional canhoto de papel utilizado em processos de transporte de cargas e encomendas. 

Entretanto, a assinatura digital é uma ferramenta que ajuda a comprovar a entrega de um item e a registrar informações importantes. Exemplo disso é a data e a hora da entrega.

Com o canhoto digital, todas essas informações são registradas e guardadas em sistema integrado e eletrônico. Isso significa que elas podem ser acessadas em qualquer lugar, a qualquer momento, com apenas alguns cliques. 

Além disso, o canhoto digital é uma opção mais sustentável porque diminui muito a necessidade de usar papel.

Como funciona o canhoto digital? 

Empresas de transporte e logística usam o canhoto digital para provar que uma entrega foi recebida. Contudo, essa tecnologia permite ao entregador solicitar informações do destinatário, como: 

Localização por meio de geolocalização, e registrar a assinatura no canhoto digital.

No entanto, em vez de entregar o canhoto destacado ao destinatário, o entregador tira uma foto do canhoto. Envia de forma digital para as autoridades fiscais, garantindo assim a validade legal da entrega.

Portanto, com o canhoto digital, todas as informações relevantes sobre a entrega, são registradas digitalmente e armazenadas em um sistema integrado. 

Isso permite que essas informações sejam facilmente acessadas e consultadas posteriormente. O canhoto digital é uma tecnologia prática, segura, confiável e sustentável que está ganhando cada vez mais espaço no mercado.

Por que utilizar o canhoto digital e não o método antigo? 

Usar o canhoto digital traz vários benefícios em comparação com o antigo. Além de reduzir o uso de papel, ele oferece maior segurança na comprovação de entrega. 

Contudo, a facilidade de armazenamento e acesso às informações registradas. Além disso, é uma opção mais sustentável e prática.

Por fim, o canhoto digital também oferece maior agilidade e praticidade. Todavia, você pode acessar informações a qualquer momento e em qualquer lugar com apenas cliques.

5 benefícios de usar o canhoto digital 

Se sua empresa ainda não optou por essa transformação digital está correndo o risco de perder a eficiência e os dados das entregas. 

Sobretudo, é essencial adotar essa nova tecnologia para evitar gargalos logísticos e garantir uma gestão documental eficaz para a sua empresa! 

1. Redução de papel: O uso do canhoto digital elimina a necessidade de imprimir e armazenar cópias físicas. A fim de  reduzir o consumo de papel e ajudando na preservação do meio ambiente.

2. Segurança na comprovação de entrega: A assinatura digital fornece uma evidência eletrônica confiável da entrega, garantindo maior segurança e validade legal.

3. Facilidade de armazenamento e consulta: Armazenar e consultar informações digitalmente é fácil, pois um sistema integrado mantém todas as informações registradas e disponíveis para acesso posterior.

4. Desenvolvimento sustentável: O canhoto digital é uma opção mais sustentável e amigável ao meio ambiente, contribuindo para a preservação do planeta.

5. Praticidade: O canhoto digital é uma forma muito fácil e prática de cuidar das informações de entrega. Ele evita a necessidade de lidar com papéis, e não é preciso guardar os canhotos antigos.

O que é uma gestão de canhotos? 

Gestão de canhotos é o processo de gerenciamento de informações e documentos relacionados às entregas de mercadorias ou serviços realizados por uma empresa.

Portanto, envolve a coleta e registro de informações relevantes. Como a data e hora da entrega, nome do destinatário, assinatura e outras informações necessárias para comprovar a entrega. 

Um sistema integrado armazena e permite o acesso a essas informações para facilitar a consulta posterior e ajudar na tomada de decisões estratégicas.

A gestão de canhotos é uma parte importante da logística empresarial, ajudando a garantir a eficiência e transparência nas operações de entrega.

Como elaborar uma gestão de canhotos eficiente? 

Uma gestão de canhotos eficiente é aquela que torna o processo de entrega mais simples e seguro. Isso envolve o uso de tecnologias como o canhoto digital e o registro eletrônico das informações, além de práticas sustentáveis. 

Uma gestão eficiente de canhotos pode reduzir custos e problemas operacionais, melhorando a experiência do cliente e a reputação da empresa. 

Uma gestão de canhotos eficiente pode ser feita em 5 passos:

1 – Utilize o canhoto digital para evitar o uso excessivo de papel e garantir uma comprovação segura da entrega.

2 – Registre tudo de forma digital: guarde informações importantes, como nome e hora da entrega.

3 – Mantenha tudo em um sistema organizado: isso facilita para encontrar as informações depois.

4 – Seja sustentável: além de usar o canhoto digital, escolha embalagens que podem ser recicladas e evite usar muito plástico.

5 – Ensine sua equipe: treine as pessoas que trabalham com você para usarem o sistema de gestão de canhotos corretamente.

Seguindo esses passos, você pode fazer uma gestão de canhotos eficiente. Contudo, ajude a simplificar a entrega, economizar dinheiro, evitar problemas e deixar seus clientes felizes.

O que a gestão de canhotos digital pode proporcionar para sua empresa? 

Armazenamento sem ocupar espaço: 

Quando uma empresa precisa armazenar documentos físicos, eles precisam de espaço para isso. Com a digitalização dos documentos, os canhotos ocupam muito menos espaço, permitindo que as empresas usem o espaço de outras formas.

Facilidade na busca de documentos: 

Com a gestão de canhotos digitais, as empresas podem encontrar rapidamente os documentos necessários. Isso economiza tempo e evita erros humanos, tornando tudo mais fácil e rápido.

Documentos mais seguros:

 Documentos digitais são mais seguros, pois não podem ser danificados, perdidos ou roubados. A digitalização dos canhotos dos documentos também ajuda a controlar quem pode acessar os documentos e monitorar quem os vê ou edita.

Menos gastos: 

Com a gestão de canhotos digital, as empresas economizam dinheiro em impressão, cópia, transporte e armazenamento de documentos físicos. Além disso, a digitalização dos canhotos reduz o tempo gasto na busca de documentos, melhorando a eficiência da equipe.

A Fusion pode te ajudar a realizar essa gestão de forma prática e eficaz. Entre em contato agora mesmo e solicite um orçamento!