No Brasil existem cerca de 110 milhões de veículos em atividade. Entre eles estão os de uso particular e os empresariais usados com empresas que possuem sua própria frota de veículos. 

Todavia, muitas pessoas acreditam que só é considerada frota de veículos quando composta por vários veículos. Se sua empresa tem apenas um veículo para operações logísticas, você tem uma frota profissional. 

Como extrair bons resultados da sua frota de veículos?

Quando se tem uma frota de veículos para movimentar as questões logísticas da sua empresa é necessário montar uma estratégia.

Contudo, se você quiser extrair todo o potencial da frota é preciso elaborar uma gestão de frotas. Entretanto, você precisará gerir os veículos que sua empresa utiliza para o transporte de cargas, funcionários ou passageiros. 

Mais abaixo neste artigo falaremos como fazer uma gestão eficiente da sua frota e a partir disso você garantir melhores resultados. Continue lendo e confira! 

O que é uma frota de veículos?

Pode ser considerada uma frota todos os veículos usados para o trabalho. Portanto, é uma frota os veículos de passeio, transporte de mercadorias, passageiros ou utilizados para qualquer serviço que seja. 

Porquanto, todas as empresas que possuem uma frota de veículos precisa manter a eficiência e isso só é possível através da gestão de frotas. O objetivo é controlar os custos com combustível e manutenção dos veículos a fim de manter os padrões de segurança. 

Afinal, quantos tipos de frotas de veículos existem? 

Atualmente existem 3 tipos de frotas e cada uma delas pode atender diferentes empresas e seus modelos de funcionamento. Porquanto, são elas: Frota própria, mista e terceirizada! 

Frota de veículo própria 

Neste modelo de frota todo e qualquer veículo que a empresa utiliza é de propriedade dela. Ou seja, todos os direitos e responsabilidades são da empresa! 

Ter uma frota própria pode custar caro já que é preciso um bom investimento a fim de adquirir os veículos para o uso. Geralmente são empresas grandes que possuem uma frota própria tendo em vista que a demanda de serviços superam os custos altos. 

Sobretudo, a maior vantagem de ter uma frota própria é a liberdade de compra e revenda de veículos. Além disso, uma maior assertividade nas tomadas de decisão e processos mais otimizados. 

Frota de veículo mista 

Aqui, há uma combinação entre veículos terceirizados e veículos próprios. Portanto, esse tipo de frota é mais utilizado por empresas que desejam ampliar sua frota para alcançar mais lugares sem comprar carros. 

Empresas prestadoras de serviços são as que mais optam por esse tipo de frota. Isso acontece porque há uma  grande quantidade de utilitários, carretas e caminhões com o intuito de prestar serviços. 

Frota de veículo terceirizada 

Para ter uma frota terceirizada, é necessário contratar uma empresa disposta a terceirizar os veículos. Aqui o custo é menor já que você não lida com as revisões e reparo dos veículos, a responsabilidade é da empresa contratada.

É fundamental saber que nesse modelo o investimento é muito menor. Você pode contar sempre com veículos em bom estado de uso a fim de realizar suas operações logísticas. 

Como elaborar uma frota de veículos eficientes? 

Para começar é essencial entender o propósito da sua empresa e quais serviços ela oferece. Isso permitirá escolher os veículos certos para o seu negócio a fim de reduzir custos e riscos tendo uma escolha inteligente. 

Porém, é preciso fazer um planejamento financeiro para comprar exatamente a quantidade de veículos necessários para a sua empresa. Sobretudo, é importante escolher a categoria e o modelo de veículo mais adequado para o tipo de serviço que sua empresa presta. 

Pois é, ao montar uma frota de veículos eficiente você garante uma maior usabilidade dos seus veículos. Também é possível  faturar mais e reduzir custos com revenda de veículos. 

5 dicas para um controle maior da sua frota de veículos

1 – Fique por dentro dos custos com combustível e manutenção 

O primeiro passo para um controle de frota eficiente é ter em mãos uma relação de todos os veículos da empresa. Ano e modelo do carro fazem parte das informações que devem constar no relatório. Além disso, devem conter também a potência do motor, quantos quilômetros rodados e todo o custo para manutenção dos veículos. 

2 –  Entenda o custo por veículo 

Evite gastar além do previsto, mantenha informações atualizadas sobre cada veículo e tenha uma previsão das despesas. Ademais, garantir uma provisão dos gastos regulares como o consumo de combustível ajuda na economia da empresa. 

3 – Garanta que a manutenção esteja em dia 

Falamos anteriormente sobre ter um controle da quilometragem dos veículos, é importante acompanhar para não esquecer a data da revisão. Certamente, manter as revisões em dia é papel de uma gestão de frotas eficiente. Adiar as manutenções preventivas pode gerar custos além do normal. 

 4 – Monitore sua frota de veículos e gerencie rotas 

É importante conhecer a rota que cada veículo faz. Existem diversos motivos para ter esse acompanhamento e um deles é evitar desvios com o intuito de garantir a segurança da mercadoria. 

Decerto, um acompanhamento de qualidade permite entender a eficiência do serviço de entrega da sua empresa. Também é possível garantir uma rota com mais entregas por veículo, o que diminui o tempo de espera dos clientes. 

Outra vantagem de visualizar em tempo real a frota é o fácil atendimento em ocasiões atípicas. 

Monitore de forma fácil, prática e eficaz com o Fusion DMS. Faça comparações com o roteiro planejado com o que está sendo executado. Gera alertas sobre desvios de rotas e entregas fora de ordem e auxilia na tomada de decisões.

Tenha acesso às devoluções e reentregas e entenda os motivos. O geomonitoramento da Fusion também mostra quanto tempo o veículo ficou parado fora do local de entrega e problemas do motorista. 

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5 – Um sistema de gestão melhora seus resultados! 

É ultrapassado usar ferramentas manuais para monitorar sua frota, deixe de lado planilhas e processos manuais. Utilize um sistema de gestão de frota profissional. 

Escolha o sistema de acordo com as suas funcionalidades. Invista naqueles que combinam segurança com praticidade nas operações! 

Ao abrir mão da gestão manual você evita erros humanos o que irá reduzir de forma considerável seus gastos e mão de obra. 

O que uma gestão eficiente pode fazer pela sua logística? 

Ter uma boa gestão de frota na empresa faz muita diferença na forma como as coisas acontecem. Isso ajuda a empresa a funcionar melhor, gastando menos dinheiro e tornando tudo mais fácil. 

Quando os carros e caminhões são usados do jeito certo, tudo melhora. As coisas são feitas de maneira mais rápida e barata, ajudando a ganhar mais dinheiro e gastar menos.

Não sabe o que uma gestão de frota eficiente pode fazer por sua logística? Confira abaixo! 

• Reduz os custos operacionais;
• Melhora a produtividade;
• Aumenta a eficiência na distribuição;
• Maior controle e visibilidade dos processos logísticos;
• Melhora a segurança das operações;
• Auxilia na análise de dados e tomada de decisões.

Aumentar a produtividade é mais fácil do que você pensa 

Um ponto bem importante que vale destacar é a melhoria na produtividade e não só da frota de veículos, mas da empresa. Fazer mais com menos esforços é o desejo de toda empresa, porém, nem todas alcançam! 

É importante medir o trabalho do seu negócio e identificar o que afeta seus resultados de forma positiva ou negativa.

Certificar a boa performance da sua equipe logística é fundamental e isso só é possível graças aos indicadores de produtividade. Em inglês são chamados de KPIs ou Key performance indicator. Esses indicadores servem para medir o desempenho dos processos, equipes e áreas dos negócios! 

A Fusion by nstech tem o melhor para você! 

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