Se as suas entregas estão sendo um sucesso saiba quem é a responsável por isso. A expedição logística é a etapa que garante que as entregas serão feitas de acordo com o planejado. 

Essa etapa é a mais importante de toda cadeia logística. Porquanto, a conferência de itens, nota fiscal, endereço e embalagens dos produtos fazem parte da rotina de expedição. 

Contudo, a atenção tem que ser redobrada nessa fase, não pode haver erros, pois, pode comprometer toda operação. E é por isso que você precisa entender o que é e como funciona o processo de expedição logística. Fique por dentro e elabore uma ótima expedição! 

A Fusion S/A preparou esse conteúdo incrível para você. Continue lendo e descubra como ter uma excelente logística a fim de reter mais clientes e obter melhores resultados! 

O que é expedição logística? 

A expedição logística é a última etapa antes da conclusão de entrega. Todavia, é o processo de envio dos produtos até o destino final. Geralmente acontece no estoque ou armazém. Sobretudo, o seu objetivo principal é garantir que o processo de entrega seja um sucesso e sem danos. 

Esta etapa é essencial para a satisfação dos clientes. É nela que são definidos os prazos de entregas. Além disso, é capaz de melhorar os custos e a rentabilidade da cadeia logística. Todo o processo envolve recursos humanos, materiais e financeiros. 

Conquanto, otimizar o processo de expedição reduz custos, evita erros e agiliza a entrega do produto. Também é possível ter um controle de estoque assertivo. 

Quais são as etapas da expedição logística?

A divisão é feita por 4 fases, mas em diferentes processos,  confira agora suas particularidades. 

1. Planejamento de entrega 

Identificar e separar os produtos que devem ser entregues, saber qual o melhor veículo para fazer uma sequência de entregas. Ademais, é crucial considerar a posição de todas as mercadorias.

Entretanto, estudar quais são as melhores rotas e horários de entregas para tornar esse processo mais rápido. É possível considerar prioridades. 

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2. Organização dos produtos

Esse estágio é pensado em agilidade. Neste local, recolhemos e posicionamos os produtos estrategicamente para otimizar os passos seguintes.

3. Documentos 

Decerto, ao passar por esta fase o produto já estará pronto para ser entregue. Para evitar problemas com a fiscalização, é importante conferir o tamanho e peso da entrega, organizar os documentos necessários e as notas fiscais. 

Entender a fragilidade de alguns produtos é fundamental para embalar com a melhor proteção possível, esse processo é feito aqui. 

4. Organizar o transporte 

Certamente, essa fase é muito importante dentro do processo da expedição logística. É necessário organizar os produtos dentro do veículo por ordem de entrega. O intuito é evitar que o entregador perca tempo procurando a mercadoria. 

Qual a diferença entre Emissão e Expedição logística?

A grande maioria das pessoas defendem que esses dois conceitos são iguais dentro do processo logístico. 

Portanto, a emissão é o ato de gerar ou criar documentos essenciais para o transporte ou movimentação de produtos. Dessa forma, inclui a preparação de documentos, ordens de compra, fatura e notas fiscais. 

Entretanto, a expedição é o processo físico de preparar, organizar e enviar as mercadorias do ponto de origem para o destino final. As atividades envolvidas são: recebimento, estoque temporário, preparação dos pedidos, embalagem, transporte e rastreamento. 

Por que o processo de expedição logística é tão importante?

Bem, se você quer ter uma logística eficiente você precisa entender a importância desse processo logístico que é a expedição. 

Essa etapa afeta diretamente a satisfação dos clientes tendo em vista que é ela quem garante que os prazos sejam cumpridos ou não. Entretanto, Se um cliente recebe o produto em más condições, ele muito dificilmente irá comprar na sua loja novamente. 

Por isso, na expedição logística o objetivo é fazer com que o cliente receba o produto sem defeitos e dentro do prazo. 

Elaborar uma boa expedição logística resulta em grandes resultados, são eles: 

• Entregas cada vez mais rápidas;
• Menores custos com transportes; 
• Equipes mais produtivas;
• A marca ganha mais força; 
• Maior chances de fidelização de clientes.

Como é possível otimizar os processos de expedição logística?

Falamos anteriormente que a expedição logística é um processo fundamental para o transportes de produtos. É um estágio que conecta o armazém com o transporte a fim de otimizar a cadeia logística.

O primeiro passo para fazer uma boa otimização é estudar o layout da distribuição e saber como ele funciona. É muito importante que o deslocamento de mercadorias seja fluído e sem falhas, só assim o ato de expedir itens ocorre sem problemas. 

Utilizar sistemas de gestão é importante para auxiliar na expedição e controle dos produtos. Sistemas de gestão facilitam a integração de outras áreas, a automação logística é um dos benefícios dos softwares de gestão. 

A tecnologia na expedição logística 

Uma das melhores formas de melhorar a gestão logística é investindo em tecnologias. Diversos sistemas fornecem dados em tempo real melhorando a tomada de decisão e otimizando a cadeia logística. 

Contudo, um exemplo que podemos citar é o sistema de roteirização da Fusion que traz consigo diversos benefícios como:

• Alerta de desvio de rota;
• Auditoria automática;
• Dados em tempo real;
• Indicação de devolução e reentregas;
• Alerta sobre tempo parado excedido fora do ponto de entrega; 
• Atrasos ou perda de contato durante o percurso. 

Pensando em investir em tecnologias? Conheça o Fusion TMS e otimize a sua expedição logística e melhore sua gestão de estoque. 

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