Os custos logísticos são um dos principais fatores que impactam os lucros de uma empresa. Se tornando um dos maiores desafios para a logística moderna. Uma estratégia essencial para superar esse desafio é a previsibilidade de entregas. 

Quando uma empresa consegue prever um prazo de entrega é possível planejar melhor suas operações. Evitando gastos desnecessários e otimizando recursos. É por isso que neste artigo, vamos explorar como a previsibilidade de entregas pode ajudar a diminuir os custos logísticos. 

Continue lendo e descubra as melhores práticas e ferramentas que podem ser úteis no dia a dia da sua logística. Descubra hoje dicas que vão transformar a forma como você vê a sua logística. 

Entendendo os principais custos logísticos

Entender os principais custos logísticos e quais são os seus impactos na operação é fundamental. Confira abaixo alguns dos principais custos: 

1 – Transporte 

O custo de transporte costuma ser o maior de todos. Isso porque ele inclui gastos como, combustível, manutenção dos veículos e salários dos motoristas. No Brasil, o modal de transporte mais utilizado pelas empresas é o rodoviário. O que torna os custos cada vez mais altos. 

2 – Armazenagem

Este custo está relacionado ao armazenamento de produtos, como aluguel do espaço e manutenção do estoque. Dessa forma, uma boa gestão de estoque é crucial para evitar gastos maiores. 

3 – Embalagem 

Os custos com embalagens são importantes. Principalmente se as mercadorias forem transportadas por caminhões e navios. Entretanto, proteger os produtos influencia no custo de transporte. 

Porém, elas são indispensáveis para um transporte seguro, já que embalagens inadequadas podem causar danos e perdas. 

4 – Custos de aquisição 

Fazer conexões com bons fornecedores é essencial para diminuir cada vez mais esses custos. Uma boa negociação é importante antes de efetuar a compra de matérias primas ou produtos. É necessário colocar tudo na balança para entender qual é o melhor benefício. Uma comunicação transparente com o fornecedor também pode impactar nos custos. 

5 – Perdas e danos 

Infelizmente este é um tipo de custo que normalmente acontece bastante. Perda de produtos ou avarias podem acontecer durante o transporte ou no momento de descarga. Por isso, é crucial investir em mão de obra qualificada a fim de diminuir estes custos a longo prazo. 

6 – Custos de devolução e reentrega 

Este é um custo que não queremos que você tenha e é por isso que desenvolvemos este conteúdo. Você sabe que quando isso acontece os custos são elevados, com transporte adicional. 

Com a previsibilidade de entregas você consegue otimizar suas operações de transporte. Prevendo demandas, rotas de entregas e custos de fretes. 

Previsibilidade de entregas: reduzindo custos logísticos

Prever com precisão os custos de transporte permite otimizar recursos. Reduzindo desperdícios e aumentando a lucratividade. Com isso, você tem um orçamento facilitado, evita surpresas, melhorando a cadeia de suprimentos como um todo. 

Atualmente, os consumidores não buscam apenas por um serviço de qualidade. Mas pontualidade na entrega de suas encomendas. Um estudo realizado na Indonésia em 2021 afirma que a pontualidade contribui com 9,9% na satisfação geral dos clientes. Esse estudo foi publicado no Academy of Strategic Management Journal. 

A previsibilidade nas operações de entregas se tornou um fator crucial para o sucesso empresarial. Além disso, atender essas expectativas e reduzir custos de entregas pode se tornar um desafio gigante. 

É muito importante que as empresas se esforcem para equilibrar a eficiência e o controle dos gastos. O intuito é atingir a redução de custos sem comprometer a experiência do cliente. Confira agora quais são os principais desafios para a logística de transporte.

Principais desafios da previsibilidade de entregas na logística

Desafios logísticos sempre irão acontecer, mas o que você faz para superá-los é o que pode afetar a sua logística. Veja agora quais são os principais desafios da previsibilidade de entregas. 

Volatilidade: variações sazonais de demandas 

As variações sazonais de demanda podem dificultar a previsão de entregas. Durante épocas de alta demanda, como datas comemorativas, as empresas podem ter dificuldades. Em períodos como esses é complicado atender todos os pedidos. Resultando em atrasos e insatisfação dos clientes. 

Dificuldade em obter dados precisos e em tempo real 

Já existem diversas tecnologias que ajudam neste processo. Mas muitas empresas ainda têm dificuldades para coletar e analisar dados atualizados. A falta de informações em tempo real pode levar a tomada de decisões ruins e uma gestão desqualificada da operação logística.

Escassez de mão de obra qualificada e transportadores 

Esse é um tópico que já abordamos brevemente acima, mas é algo que tem um grande impacto. A falta de profissionais qualificados no setor da logística e transporte, pode afetar a capacidade de entrega das empresas. Resultando em atrasos e dificuldades em atender às altas demandas dos clientes.

Variações de custos diretos

Os custos com manutenção, peças, serviços e combustível podem mudar bastante. Impactando o planejamento financeiro das operações logísticas. Essas mudanças podem alterar ou dificultar a previsão precisa dos custos totais de entregas. 

Tecnologias especialistas para o planejamento de rotas

No mercado, já existem diversas tecnologias avançadas que ajudam a otimizar o planejamento de rotas. Mas a grande maioria das empresas não as utilizam da maneira correta. Por outro lado, a falta de investimento em tecnologia pode resultar em rotas ineficientes e atrasos nas entregas. 

Falta de alinhamento com o setor de vendas 

Na logística, a comunicação com a equipe de vendas é essencial. É importante para assegurar que as expectativas dos clientes sejam atendidas. No entanto, se não houver um bom alinhamento, pode haver promessas que não podem ser cumpridas. 

Sobretudo, superar esses  desafios é fundamental para melhorar a previsibilidade das entregas. Garantindo uma operação logística mais eficiente e satisfatória para os clientes. 

Afinal, qual o impacto da previsão de demanda na redução de custos logísticos? 

A previsão de demanda é uma ferramenta poderosa para reduzir custos logísticos. Pois, ela permite que as empresas planejem operações com mais precisão. A previsão de demandas é crucial, principalmente para a gestão de estoque. Evitando excessos que podem gerar custos extras no futuro. 

Além do mais, uma previsão de demanda eficiente, ajuda a otimizar processos de produção e transporte. Dessa forma, as empresas conseguem ajustar a produção de acordo com necessidade do mercado. Evitando paradas desconexas e reduzindo custos. 

Ao prever demandas, você pode planejar entregas com antecedência. Isso reduz a necessidade de transporte urgente. Assim, você consegue otimizar as rotas de entrega. O resultado é que os clientes ficam mais satisfeitos com a pontualidade da logística do seu negócio.

Assim, investir em ferramentas para aprimorar a previsão de demanda é uma estratégia inteligente. Aumentando a porcentagem de fidelização e potenciais clientes. 

O papel da logística integrada na redução de custos com previsibilidade 

A logística integrada é essencial para reduzir custos logísticos. É ela quem unifica todas as partes do processo, como transporte, estoque e distribuição de produtos. Dessa maneira, elas podem funcionar juntas e de forma organizada. 

Através da integração de setores fica muito mais fácil prever problemas e fazer ajustes sempre que necessário. O que sua logística ganha com isso: maior previsibilidade de entregas, reduzindo o tempo perdido e erros de comunicação. 

Todavia, quando as empresas conseguem ter uma visão ampla das suas operações, é possível planejar rotas melhores. Ajustando o estoque, utilizando os recursos da forma correta. Isso ajuda a diminuir os custos e melhora os resultados. 

4 tecnologias que ajudam a aumentar a previsibilidade de entregas

1 – Sistema de gestão de transporte (TMS): O TMS permite que você faça o planejamento e coloque em prática. Monitorando sempre que possível o transporte de mercadorias, a fim de torná-lo mais eficiente. Oferecendo visibilidade em tempo real das entregas, ajudando a prever e otimizar rotas. 

2 – Rastreamento por GPS: Com o uso de GPS, é possível monitorar a localização exata dos veículos. O monitoramento acontece durante todo o trajeto, aumentando a segurança e diminuindo os riscos de desvios. Além do mais, você consegue fornecer informações extras para seus clientes, como por exemplo, distância percorrida. 

3 – Internet das coisas: Sensores de IOT podem ser muito eficientes. Eles podem fornecer dados em tempo real sobre condições de trânsito, temperatura, e até o status do pedido. Com isso, você consegue antecipar problemas e manter a previsibilidade de entrega.

4 – Automação de armazéns 

 Sistemas automatizados de armazéns aceleram o processo de separação e preparação de pedidos. Garantindo que as cargas saem sempre no horário previsto. Isso contribui para que as entregas ocorram sempre dentro dos prazos, aumentando a previsibilidade. 

Por que a otimização de rotas reduz custos e melhora as entregas? 

A otimização de rotas é uma das principais estratégias para quem quer reduzir custos e melhorar a eficiência. Isso quer dizer que quando as rotas são planejadas de forma inteligente, o tempo de viagem diminui. Resultando em menos gastos com combustível, pedágios e manutenção de veículos. 

Com rotas otimizadas, você consegue utilizar sua frota de veículos com mais eficiência. Você diminui o número de veículos rodando por dia. Entretanto, por outro lado, aumenta o número de entregas realizadas. 

A eficiência no transporte é fundamental para melhorar cada vez mais a gestão logística. Utilizar um sistema de roteirização é o ideal nesses casos. É por meio de sistemas como esses que é possível fazer o cálculo do peso e  cubagem. Isso ajuda a melhorar a distribuição de cargas no veículo. 

Além de diminuir os custos diretos, a otimização de rotas ajuda na prevenção de acidentes, ou atrasos. Utilizar a tecnologia da roteirização e a análise de dados garante ajustes em tempo real da rota. Evitando imprevistos, e garantindo que as cargas cheguem ao destino final com mais precisão. 

 Principais ganhos da ferramenta DMS na previsibilidade de custos

O que você faria se soubesse que 47% dos clientes pagariam a mais se soubessem que receberiam um ótimo atendimento? Uma pesquisa realizada pelo Shep Hyken em 2023 afirma isso. Proporcionar um serviço adequado continua sendo fundamental. Confira os ganhos com o DMS:

Até 30% de economia: Os custos logísticos é algo que pode interferir nos seus resultados. Contudo, investir em ferramentas de controle e previsibilidade de custos pode reduzir até 30% dos gastos operacionais. 

60% de melhoria na eficiência operacional: Investir em DMS pode ser um divisor de águas. Com ele, é possível diminuir o tempo entre o corte e o envio dos mapas para o armazém. Por outro lado, o DMS proporciona automação logística, permitindo que os processos sejam muito mais ágeis e precisos. 

Redução de até 25% nos custos de frete: Planejar com previsibilidade de custos pode diminuir os custos de frete. A tecnologia do DMS permite alocar os veículos da maneira correta. Reduzindo a taxa de ocupação e redução de deslocamento. 

Aumento da satisfação do cliente: A integração do DMS traz consigo a previsibilidade no prazo de entregas. Melhorando a confiança e a satisfação do cliente. 

Tecnologia Fusion para sua logística de transporte 

A Fusion faz parte da nstech, o maior ecossistema em logística integrada da América Latina. Com 100% do território brasileiro, a Fusion segue implementando as melhores tecnologias desde o embarcador até o cliente final.

Com mais de 8 anos de experiência, a Fusion fornece soluções que automatizam processos. Prevenindo e reduzindo custos para embarcadores. Temos uma plataforma de logística integrada que busca revolucionar o setor da logística através da eficiência. 

Agregar valores é muito importante. A Fusion pode ajudar ainda mais. Agende uma apresentação conosco e veja como ter previsibilidade de custos na sua logística. Desde o centro de distribuição até a entrega final. 

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