O canhoto digital é uma novidade recente e tem facilitado bastante as operações logísticas. A automação de processos é o divisor de águas para a logística. Entretanto, sabemos que a comprovação das entregas é uma etapa muito importante. 

Sendo assim, o canhoto é o documento que comprova a realização de uma entrega. Mas como esse processo era feito anos atrás? Pois é, quem trabalha com logística a muito tempo precisou lidar com centenas de canhotos impressos, de forma manual. 

Lidar com uma grande quantidade de papel diariamente é muito complicado. Além disso, o manual está propício ao erro, afinal, somos humanos. Neste blog vamos entender como a automação e o canhoto digital são essenciais para a logística atual. 

O que é um canhoto?

Na logística, o canhoto faz parte de uma etapa muito importante para o processo de entrega. Ele serve como um comprovante de entrega. Ou seja, é esse papel quem garante se a entrega foi realizada ou não. 

Qual o papel do canhoto na logística? 

1 – Confirmação de entrega: O destinatário assina o mesmo no momento da entrega. Isso comprova que a pessoa recebeu os produtos. 

2 – Controle de qualidade: O canhoto também é responsável por garantir se a entrega foi feita corretamente e dentro do prazo. 

3 – Registro e arquivo: Ele serve como documento oficial, e pode ser enviado para fins de controle e auditoria. Todavia, isso é importante para as empresas que fazem entregas para clientes.

Como esse processo funciona? 

Quando uma empresa faz uma entrega, o entregador leva um documento físico chamado “nota fiscal” ou “documento de transporte”. Nesse documento está o canhoto destacável. Veja agora um exemplo simplificado desse processo: 

1 – Entrega da mercadoria

O entregador chega no destino final com a mercadoria e o seu documento de entrega. 

2 – Assinatura do canhoto

O cliente verifica se toda mercadoria está de acordo com o seu pedido. Logo depois, ele assina o canhoto. 

3 – Devolução do canhoto

O canhoto, ele precisa ser destacado e levado embora junto com o entregador para a empresa de transporte. 

4 – Arquivo do canhoto

A empresa precisa guardar o canhoto assinado como forma de comprovação da entrega. 

Por que o canhoto impresso não vale a pena?

Você percebeu o quão trabalhoso é lidar com o canhoto impresso? É um verdadeiro vai e volta. Sem contar que os riscos de perda são grandes. Imagine uma empresa com um grande fluxo de entregas por dia, deve ser difícil lidar com tantos papéis todos os dias. 

O uso contínuo do papel impacta diretamente no meio ambiente. Todos os dias árvores são desmatadas e os recursos naturais são cada vez mais desperdiçados. O custo do canhoto impresso também é alto, já que precisa de papel, tinta e equipamentos de impressão. 

O processo de imprimir, assinar, coletar e arquivar é demorado e pode ter erros. A segurança é muito baixa, o risco de perda é alto. Eles podem ser danificados com muita facilidade, o papel pode ser molhado, sem contar que o risco de extravio é alto. 

O processo manual não é bom, saiba o porquê!

Os processos manuais na logística são lentos e podem dar gargalos. Tarefas assim podem impactar na produtividade dos trabalhadores. Além disso, erros humanos são comuns e podem causar grandes problemas. 

Outra desvantagem é a falta de controle e visibilidade da cadeia de suprimentos. É praticamente impossível rastrear mercadorias em tempo real, e gerir o estoque sem ferramentas digitais. Isso pode gerar entregas atrasadas e problemas para atender demandas de clientes. 

O ponto que dói no logístico são os custos. Sim, processos manuais são mais custosos. Isso acontece porque o manual demanda mais mão de obra, o resultado disso são mais despesas operacionais. Além disso, erros manuais podem ser caros para corrigir. 

Entendendo a evolução logística e seus benefícios

A logística evoluiu muito de alguns anos para cá. A automação tem um papel crucial nessa transformação. Isso envolve o uso de tecnologias avançadas para tornar os processos eficientes, rápidos e precisos. 

A logística 4.0: Uma nova era para os processos logísticos 

Essa é a fase da integração das tecnologias na indústria 4.0 no setor logístico. Portanto, ela combina diversas tecnologias: IOT, BIG DATA, sistemas ciber-físicos entre outras. Tudo isso para criar uma cadeia de suprimentos cada vez mais conectada. 

O resultado disso é uma visão ampla e um controle maior e em tempo real de todas as etapas do processo logístico. 

Inteligência artificial aliada à logística 

A inteligência artificial está revolucionando o setor logístico, trazendo soluções inovadoras. A IA pode prever demandas com base em dados históricos, otimizar rotas de entrega, reduzir custos, tempo e combustível. 

Além do mais, os chatbots estão cada vez mais presentes na logística. Eles podem melhorar o atendimento ao cliente e aumentar a satisfação dos clientes. 

Qual a importância da automação na logística? 

A automação é fundamental para tornar prático e veloz os processos. Integrar as novas tecnologias como, robôs e sistemas automatizados ajudam na redução de custos e tempo. Dessa forma, os pedidos conseguem chegar mais rápido aos clientes, porém, mantendo a economia. 

Além de eficiência, a automação ajuda nos custos operacionais. Acabe com o trabalho manual, economize em mão de obra e evite desperdícios. A automação também aumenta a visibilidade e o controle de todo processo logístico, assim como já falamos anteriormente. 

Com sistemas cada vez mais avançados é possível monitorar as mercadorias em tempo real, desde a produção até a entrega ao cliente final. Sobretudo, tenha uma gestão de estoque facilitada, evite o excesso ou a falta de estoque. Garanta que os clientes recebam seus pedidos dentro do prazo estabelecido. 

Canhoto digital já é o presente, veja! 

O canhoto digital ou comprovante de entrega eletrônico é a versão atualizada, totalmente digital, sem papel. Dessa forma, ao invés de assinar um pedaço de papel, o cliente assina de forma eletrônica, em um dispositivo. 

Essa assinatura é armazenada de forma digital, livrando-se dos riscos de perda, extravio e até mesmo problemas de impressão. O uso de papel está ultrapassado; a tendência atual é o digital. Nessa época atual, é o que manda. Mais eficiência, menos custos, mais responsabilidade e segurança. 

Por que o canhoto digital é importante?

Ele é importante por muitas razões. Primeiro ele moderniza e simplifica o processo de confirmação de entrega, o mesmo fica mais rápido, seguro e eficiente. Outro fator importante é a sustentabilidade. Com a redução de papel, você ajuda a proteger o meio ambiente. 

Além disso, proporcionamos maior segurança, já que o canhoto digital é menos suscetível a perdas ou falsificações. Adotar esse novo canhoto é um passo fundamental para a digitalização da logística e automação de processos. 

Como fazer uma gestão de canhoto digital eficiente?

Esse é um tópico muito importante para quem deseja implementar a gestão de canhoto digital em sua rotina. Ela é crucial para empresas que desejam eficiência e segurança na comprovação de entregas. 

Ao utilizar plataformas digitais, é possível automatizar a coleta e o armazenamento de assinaturas eletrônicas. Portanto, é possível reduzir erros e aumentar a economia de tempo e dinheiro. 

Automatizar o envio de comprovantes e analisar dados de entrega agiliza operações e melhora a experiência do cliente.  A segurança dos dados é prioritária; por isso, implementar criptografia e backups regulares protege as informações contra perdas e acessos não autorizados.

Contudo, uma gestão eficiente reduz custos, impactos ambientais, elimina o uso de papel e proporciona um controle maior da cadeia logística. É isso mesmo que você está lendo, o canhoto digital traz vantagens para você e seus clientes.

Conheça o canhoto digital da Fusion by nstech 

A Fusion é pioneira em solucionar gargalos logísticos. Atendemos mais de 700 clientes em todo o Brasil. Sendo assim, com a solução Fusion é possível registrar os canhotos digitalmente. Realiza-se uma identificação do canhoto, possibilitando determinar sua validade.

Aumente a segurança das suas operações, evite falhas e retrabalhos. Revolucione a sua logística. Entregue, comprove e satisfaça. 

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